Formation : Microsoft 365 : Outlook Online S'initier
Référence : BUR-OUT-INIT365 | | Mise à jour : 04/2024
- Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
- Préparer et envoyer un mail
- Gérer les mails et les pièces jointes reçues
- Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
- Définir des rendez-vous dans le calendrier
Formation : Microsoft 365 : Outlook Online S'initier
Référence : BUR-OUT-INIT365
- Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
- Préparer et envoyer un mail
- Gérer les mails et les pièces jointes reçues
- Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
- Définir des rendez-vous dans le calendrier
Présentation de l'environnement Outlook
- Les différents dossiers
- Paramétrer l’interface (volet de lecture et mode conversation
- Utiliser le bouton Rechercher
La préparation et l'envoi d'un message
- Les indicateurs de suivi
- Prévoir une signature automatique
- Le choix des destinataires
- Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
- Définir l’importance d’un message
Le traitement d'un message reçu
- Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
- L'aperçu des pièces jointes
- Les recherches dans les pièces jointes
- Apporter une réponse au message
- Transférer le message vers une tierce personne
Le carnet d'adresses
- Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
Le gestionnaire d'absence
- Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau
Paramétrage de la messagerie
- Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
Le calendrier
- Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
- Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
- Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
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- Gérer les mails et les pièces jointes reçues
- Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
- Définir des rendez-vous dans le calendrier
Connaissance de Windows- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
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