Identifier les différents types d'écrits en entreprise

• Courriers, courriels, notes, fiches de procédures, comptes rendus, rapports...faire le point sur les usages et spécificités de chacun

Exercice : QCM sur les spécificités des différents écrits

Analyser la situation de communication

• Identifier le(s) destinataire(s), analyser la demande et déterminer le contenu à transmettre
• Se donner un ou des objectifs clairs

Exercice : analyse d'un courrier - rédiger l'objectif de la réponse

Structurer le document

• Choisir un plan adapté au type d'écrit, aux objectifs du rédacteur, aux besoins du ou des destinataires
• Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes grâce aux mots de liaison

Exercice : rédiger des plans pour différents documents

Rédiger avec aisance

• Adapter son style au(x) destinataire(s)
• Varier son vocabulaire, utiliser des synonymes, éviter les répétitions
• Adopter un style simple et direct, faire des phrases courtes
• Utiliser des formulations positives, des « mots magiques »
• Ponctuer à  bon escient

Exercices : rédaction de documents en sous-groupes - exercices de vocabulaire - raccourcir des phrases trop longues

Soigner la présentation

• Etablir visuellement différents niveaux de lecture
• Aérer ni trop, ni trop peu
• Jouer sur la typographie

Exercice : repérage d'erreurs de présentation dans un document présenté par le formateur et proposition d'amélioration

Ecrire en français correct

• Rappels d'orthographe, grammaire et syntaxe adaptés aux lacunes éventuelles des participants
• Acquérir une méthode efficace de relecture

Exercice : QCM récapitulant les principales fautes courantes d'orthographe et syntaxe

• Savoir rédiger avec efficacité et rapidité les différents documents courants : courriers, notes, rapports...
• Produire des documents impeccables, qui valorisent l'image de l'entreprise

Les participants sont invités à  apporter un ou deux écrits professionnels qu'ils souhaiteraient voir analyser lors de la formation