Formation : Planner : travailler en équipe avec Office 365
Référence : BUR-365-PLAN | | Mise à jour : 03/2023
Planner est un formidable outil pour travailler en équipe. Créez des tâches, assignez les à vos collègues, suivez l'avancement de vos projets...
Formation : Planner : travailler en équipe avec Office 365
Référence : BUR-365-PLAN
Planner est un formidable outil pour travailler en équipe. Créez des tâches, assignez les à vos collègues, suivez l'avancement de vos projets...
Introduction
- Qu'est-ce que Planner
- Prendre en main l'interface
- Vocabulaire : plan, compartiment, tâche
Le plan
- Créer un plan
- Définir la confidentialité, inviter des participants
- Naviguer parmi les plans
- Marquer un plan comme favori
- Consulter la liste de toutes ses tâches
- Envoyer un lien vers le plan
Les tâches
- Créer un compartiment pour regrouper les tâches
- Déplacer, renommer et supprimer un compartiment
- Créer une tâche dans un compartiment ; déplacer, marquer comme terminée, supprimer une tâche
- Copier une tâche vers un autre plan
- Définir une date d'échéance, affecter la tâche à un participant
- Modifier le détail d'une tâche : progression, priorité, notes
- Ajouter une pièce jointe ; afficher la pièce jointe sur la carte
- Modifier rapidement l'importance, l'avancement ou l'échéance sans ouvrir une tâche
- Utiliser les étiquettes pour classifier les tâches
- Interagir avec les autres participants avec les commentaires de la tâche
- Ajouter une sous-liste à une tâche ; afficher la liste sur la carte ; créer une tâche à partir d'un élément
- Envoyer une tâche grâce à un lien
Affichage
- Afficher le plan sous forme de tableau, de graphique ou de planning
- Afficher le plan par compartiment, par attribution, par échéance, par priorité...
- Afficher tous les fichiers partagés dans un plan
- Atteindre le site SharePoint et le bloc note associé à un plan
- Exporter les données du plan vers Excel
- Filtrer les tâches par échéance, par affectation, par étiquette,...
- Créer un onglet vers le plan dans une équipeTeams
Présentations et exercices de mise en pratique- Créer un plan et des compartiments
- Créer une tâche, personnaliser l'échéance, l'importance...
- Assigner une tâche à une autre personne
- Enrichir une tâche : note, liste, pièce jointe...
- Changer d'affichage pour consulter les tâches
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