Introduction

• Qu'est-ce que Planner
• Prendre en main l'interface
• Vocabulaire : plan, compartiment, tâche

Le plan

• Créer un plan
• Définir la confidentialité, inviter des participants
• Naviguer parmi les plans
• Marquer un plan comme favori
• Consulter la liste de toutes ses tâches
• Envoyer un lien vers le plan

Les tâches

• Créer un compartiment pour regrouper les tâches
• Déplacer, renommer et supprimer un compartiment
• Créer une tâche dans un compartiment ; déplacer, marquer comme terminée, supprimer une tâche
• Copier une tâche vers un autre plan
• Définir une date d'échéance, affecter la tâche à un participant
• Modifier le détail d'une tâche : progression, priorité, notes
• Ajouter une pièce jointe ; afficher la pièce jointe sur la carte
• Modifier rapidement l'importance, l'avancement ou l'échéance sans ouvrir une tâche
• Utiliser les étiquettes pour classifier les tâches
• Interagir avec les autres participants avec les commentaires de la tâche
• Ajouter une sous-liste à une tâche ; afficher la liste sur la carte ; créer une tâche à partir d'un élément
• Envoyer une tâche grâce à un lien

Affichage

• Afficher le plan sous forme de tableau, de graphique ou de planning
• Afficher le plan par compartiment, par attribution, par échéance, par priorité...
• Afficher tous les fichiers partagés dans un plan
• Atteindre le site SharePoint et le bloc note associé à un plan
• Exporter les données du plan vers Excel
• Filtrer les tâches par échéance, par affectation, par étiquette,...
• Créer un onglet vers le plan dans une équipeTeams

• Créer un plan et des compartiments
• Créer une tâche, personnaliser l'échéance, l'importance...
• Assigner une tâche à une autre personne
• Enrichir une tâche : note, liste, pièce jointe...
• Changer d'affichage pour consulter les tâches