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Animer efficacement ses réunions 


Référence : AT-REUNION | 


  3 heures
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Animer efficacement ses réunions 


Référence : AT-REUNION


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  • Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

    • Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
    • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion

    Préparer et organiser sa réunion, un gage de réussite

    • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
    • Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
    • Structurer les étapes de la réunion pour parvenir à l'objectif.
    • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
    • Intégrer à l’organisation de la réunion, ses aspects pratiques pour un maximum d’efficacité
    • S’organiser pour rédiger le compte rendu, les synthèses et assurer le suivi

    S'entraîner aux techniques d'animation : les règles de l'animateur efficace

    • Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
    • Les différentes formes de démarrage
    • Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape
    • Savoir impliquer les participants et favoriser la prise de décisions.
    • Acquisition de techniques "incontournables" pour faire passer des messages clairs, concis, structurés et adaptés
    • Anticiper le suivi

    Exploiter la réunion pour agir et suivre un plan d’action

    • Les conditions nécessaires pour « faire produire » un groupe : transformer les décisions en actions
    • L'utilisation judicieuse des outils d’animation en fonction du type de réunions : Paperboard, post-it (méthode "métaplan"), vidéoprojecteur…
    • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion

    • Trainings à partir de situations professionnelles vécues ou à vivre par les stagiaires
    • Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

    • Identifier les techniques de conduite de réunion
    • Déterminer les objectifs
    • Piloter efficacement la prise de décisions

  • Aucun

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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