Préambule

• Les différents outils, leurs spécificités
• Créer un compte ; tarification
• Paramètres du compte (salle d'attente, messagerie, envoi de document...)
• Sécuriser les aspects techniques

Avant la formation

• Créer une réunion ; créer une réunion à partir d'Outlook. Partager le lien de l'invitation
• Tester les réglages audio et vidéo

Pendant la formation

• Conseils sur la gestion du son et de l'image (gestion de l'arrière plan)
• Enregistrer la formation
• Accueillir les participants, déconnecter un participant, gestion de la salle d'attente, règles de communication
• Activer et désactiver son micro et sa webcam ; gérer le micro et la webcam des participants ;donner la parole, demander la parole (lever la main)
• Réglages de l'affichage de la réunion ; afficher la liste des participants, afficher la conversation
• Partager son écran ; faire partager son écran ; donner et prendre le contrôle
• Créer des sous-groupes ; organiser des jeux de rôles
• Diffuser une présentation, une vidéo, du son
• Envoyer des documents
• Utiliser un tableau blanc, faire participer, annoter
• Quitter la réunion

Après la formation

• Assiduité des participants (feuille d'émargement ou attestation d'assiduité)
• Récupérer les notes, les conversations

Les outils complémentaires d'animation

• Organiser un sondage ou un quizz
• Capturer un extrait vidéo de la formation
• Utiliser un tableau blanc avancé
• Créer un tableau de post'it collaboratif
• Mise à disposition de ressources
• Animation de formation

• Inviter des participants à une formation à distance
• Gérer la communication avec les participants
• Diffuser des supports
• Organiser un travail collaboratif