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Formation : S’adapter sereinement au télétravail  


Référence : RH - TELETRAVAIL |  | Mise à jour : 03/2023

L'expérience du confinement est encore présente dans nos esprits...  Nos équipes se sont retrouvées du jour au lendemain à travailler à distance. Pour certains l'expérience a été très difficile, comment s'organiser en alliant vie perso et vie pro ? Comment gagner en sérinité et efficacité sans culpabiliser ?


  7 heures
  Présentiel
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Formation : S’adapter sereinement au télétravail  


Référence : RH - TELETRAVAIL
L'expérience du confinement est encore présente dans nos esprits...  Nos équipes se sont retrouvées du jour au lendemain à travailler à distance. Pour certains l'expérience a été très difficile, comment s'organiser en alliant vie perso et vie pro ? Comment gagner en sérinité et efficacité sans culpabiliser ?

  7 heures
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  • S’inscrire dans une nouvelle organisation du travail en restant performant et serein

    • Faire de cette situation une opportunité de développement
    • Gérer sa mission et son rôle pour atteindre ses objectifs
    • Définir son cadre et adopter de nouvelles règles du jeu : passer des contrats
    • Identifier et clarifier le nouveau mode de fonctionnement avec équipe et manager 
    • Développer son autonomie et proposer les modalités de reporting efficaces et partagées

     Méthodes pédagogiques : Partage d’expériences : avantages et freins du télétravail. Inventaire de ses pratiques actuelles et identification des ajustements possibles. Construire sa feuille de route et déterminer ses priorités. Mise en situation : clarifier le cadre de travail et les règles du jeu avec ses interlocuteurs :

     

    Aménager son environnement et ses rituels de télétravail pour gagner en sérénité

    • Choisir un environnement de travail adapté, favorisant efficacité, et bien -être 
    • Être attentif au droit à la déconnexion
    • Valider les aspects techniques du télétravail : connexion internet sécurisé, débit….
    • Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés … pour rester en lien avec l’équipe
    • Être attentif à ses rythmes d'activités, à la gestion de son autonomie et à l’équilibre entre vie perso / vie pro : identifier ses leviers pour une organisation performante et ses sources de distraction.
    • Gérer les relations avec son entourage
    • Doser son énergie pour obtenir les meilleurs résultats, bien gérer le stress et maintenir sa motivation.

    Méthodes pédagogiques : formalisation de son plan de travail pour la journée. Matrice de priorisation des activités en télétravail.

     

    Rester en relation avec l’équipe, le manager et l’activité : négocier les conditions de son efficacité

    • Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
    • Choisir les modes de communication adaptés avec les membres de l'équipe et s’appuyer sur les outils collaboratifs pour faciliter le même niveau d’informations par tous.
    • Maîtriser les bonnes pratiques d’une écoute active à distance
    • Maintenir le sentiment d’appartenance en restant visible et continuer à faire partie de l'équipe
    • Sécuriser son manager
    • Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles
    Méthodes pédagogiques : mises en situation de communication à distance à partir du quotidien des participants : faire un point d'avancement au téléphone, réaliser un entretien avec son manager pour discuter de ses objectifs et attentes …

    • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur.
    • Notre choix consistant à nous appuyer majoritairement sur les situations que rencontrent les participants, nous privilégions, dans notre approche pédagogique, la répartition suivante : 20 % d’apports théoriques et conceptuels - 40 % d’échanges, de partages et de réflexions - 40 % de mises en situation et d’apprentissages par l’expérience
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Clarifier son rapport au télétravail et organiser son planning, entre concentration et disponibilité aux autres
    2. Adapter sa communication pour maintenir le lien
    3. Bien gérer son autonomie, en respectant les règles du jeu mise en place avec sa hiérarchie

  • Etre amené à travailler à distance


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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