Formation : Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online
Référence : BUR-OUT-EFF365 | | Mise à jour : 04/2024
- Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
Formation : Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online
Référence : BUR-OUT-EFF365
- Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
Optimiser la gestion des mails : filtrer efficacement les messages reçus
- Paramétrer l'alerte sur le bureau
- Utiliser les indicateurs pour le suivi
- Filtrer les mails par nature, par thème, par projet afin d'avoir une vue synthétique d'une affaire : utiliser les catégories
- Filtrer le courrier indésirable
Gérer la volumétrie : classer ou supprimer
- Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
- Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles à la réception des messages
- Traiter le dossier "éléments supprimés"
S'organiser pour garantir le traitement des messages pendant notre absence
- Avertir ses collaborateurs : programmer l'absence du bureau
- Traiter les réponses aux messages pendant son absence : faire router les réponses vers un autre destinataire
Préparer et planifier les réunions
- Suivre les réponses aux invitations
- Créer des agendas de groupe pour optimiser la préparation des réunions
- Afficher différents fuseaux horaires
Gérer les contacts et les partager avec un collaborateur
- Créer rapidement une fiche à partir d'un mail reçu ou un mail à partir des contacts
- Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires)
Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers
- Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
- Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.
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