SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-EFF365 | 

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter


Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-EFF365

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter



  • Optimiser la gestion des mails : filtrer efficacement les messages reçus 

    • Paramétrer l'alerte sur le bureau 
    • Utiliser les indicateurs pour le suivi 
    • Filtrer les mails par nature, par thème, par projet afin d'avoir une vue synthétique d'une affaire : utiliser les catégories 
    • Filtrer le courrier indésirable 

    Gérer la volumétrie : classer ou supprimer 

    • Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels 
    • Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles à la réception des messages 
    • Traiter le dossier "éléments supprimés" 

    S'organiser pour garantir le traitement des messages pendant notre absence 

    • Avertir ses collaborateurs : programmer l'absence du bureau 
    • Traiter les réponses aux messages pendant son absence : faire router les réponses vers un autre destinataire 

    Préparer et planifier les réunions 

    • Suivre les réponses aux invitations 
    • Créer des agendas de groupe pour optimiser la préparation des réunions 
    • Afficher différents fuseaux horaires 

    Gérer les contacts et les partager avec un collaborateur 

    • Créer rapidement une fiche à partir d'un mail reçu ou un mail à partir des contacts 
    • Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires) 

    Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers 

    • Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche 

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    • Traiter un volume important de messages
    • Organiser le classement et l'archivage
    • Gérer ses contacts
    • Planifier ses activités, organiser des réunions
    • Partager des agendas, des contacts
    • Utiliser les tâches pour s'organiser

  • Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation

Prochaines sessions

Nous consulter



Demander un devis

carte france

Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.

 

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

   

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.