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Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-ONLI | 

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  3.5 heures
  Présentiel
  Nous consulter


Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-ONLI

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  3.5 heures
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  • Boite de réception 

    • Créer des dossiers pour classer les messages ; déplacer un message dans un dossier ; ajouter un dossier aux "favoris"
    • Gérer la boite de réception prioritaire et "autres" ; déplacer systématiquement les messages d'un expéditeur vers la boite "autres"
    • Utiliser les indicateurs pour le suivi , marquer comme lu ou non lu, épingler un message en haut de la liste
    • Faire réapparaitre un message à un autre moment : la répétition
    • Utiliser les catégories pour classer les messages
    • Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels 
    • Créer rapidement une tâche ou un rendez-vous à partir d'un message

    Utiliser le calendrier 

    • Changer l'affichage, créer un rendez-vous
    • Créer une invitation et suivre les réponses aux invitations ; créer une réunion Teams
    • Utiliser l'assistant planification pour choisir l'heure d'une réunion

    Les options d'Outlook

    • Choisir un thème, utiliser le mode sombre, activer les notifications

    • Explications
    • Démonstrations

    • Traiter un volume important de messages
    • Organiser le classement et l'archivage
    • Gérer ses contacts
    • Planifier ses activités, organiser des réunions
    • Partager des agendas, des contacts
    • Utiliser les tâches pour s'organiser

  • Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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