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Formation : Animer productivement tous types de réunions 


Référence : CV-COM-ANI REU | 

Préparer sa réunion - Choisir la technique d'animation adéquate - Utiliser des techniques de gestion de groupe



  2 jours - 14 heures
  Classe virtuelle
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Animer productivement tous types de réunions 


Référence : CV-COM-ANI REU

Préparer sa réunion - Choisir la technique d'animation adéquate - Utiliser des techniques de gestion de groupe



  2 jours - 14 heures
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  • Bien préparer sa réunion

    • Identifier les divers types de réunions
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
    • Gérer la logistique
    • Préparer ses supports visuels

    Exercices : préparer la prochaine réunion

    Encadrer avec rigueur et souplesse

    • Poser le cadre et faire respecter les règles
    • Gérer le temps tout au long de la réunion
    • Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
    • Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

    Mise en situation : lancement de la réunion

    Enrichir sa « boîte à  outils »

    • Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...

    Exercices : brainstorming

    Développer son charisme

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
    • Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
    • Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit

    Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main

    Gérer le groupe

    • Comprendre la dynamique du groupe
    • Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
    • Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
    • Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

    Jeu de rôle : animer un groupe difficile

    Assurer le suivi de la réunion

    • Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

    Exercices : point du compte rendu de réunion

    Mise en place du plan de progrès individuel

     


    • Méthodes actives et participatives
    • Autodiagnostic
    • Apports méthodologiques
    • Mises en situation

    • Préparer sa réunion
    • Choisir la technique d'animation adéquate
    • Utiliser des techniques de gestion de groupe

  • Aucun prérequis nécessaire


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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