Formation : S'organiser efficacement avec Outlook avec certification en classe virtuelle
Référence : BUR-CV-OUT-EFF-T | | Mise à jour : 03/2023
Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.
Formation : S'organiser efficacement avec Outlook avec certification en classe virtuelle
Référence : BUR-CV-OUT-EFF-T
Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.
Optimiser la rédaction des messages
- Mémoriser des éléments répétitifs
- Préparer des modèles de messages
- Utiliser les accusés de réception et de lecture
- Envoyer un lien vers un document plutôt qu'une pièce jointe
Filtrer efficacement les messages reçus
- Paramétrer l'alerte sur le bureau
- Utiliser les indicateurs pour le suivi des actions
- Différencier les émetteurs en les repérant par des couleurs (mise en forme conditionnelle)
- Regrouper les mails par nature, par thème, par projet : utiliser les catégories
- Exploiter les dossiers de recherche. Afficher les dossiers de recherche dans les favoris
- Filtrer le courrier indésirable
Classer ou supprimer
- Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
- Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles
- Utiliser les actions rapides
- Archiver les anciens éléments
- Traiter le dossier "éléments supprimés"
S'organiser pour garantir le traitement des messages pendant notre absence
- Programmer l'absence du bureau
- Router les réponses vers un autre destinataire
- Déclarer un délégué et l'avertir de la délégation
Préparer et planifier les réunions
- Suivre les réponses aux invitations
- Utiliser les boutons de vote
- Créer des agendas de groupe
- Afficher différents fuseaux horaires
Gérer les contacts et les partager
- Créer rapidement une fiche
- Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires)
- Partager son carnet de contacts
Utiliser les tâches pour gagner en temps
- Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utiles
- Assigner une tâche aux membres du groupe de travail et suivre l'évolution des tâches
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Traiter un volume important de messages ; classement et archivage
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître les fonctionnalités courantes- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification à l'issue de la formation par le TOSA. Niveau attendu : avancé (726 à 875 points)
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