SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

S'organiser efficacement avec Outlook avec certification en classe virtuelle 


Référence : BUR-CV-OUT-EFF-T | Codes certifications : 237359 (TOSA) ou 237556 (ICDL) ou 235720 (AVIT)

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter
  Formation certifiante


S'organiser efficacement avec Outlook avec certification en classe virtuelle 


Référence : BUR-CV-OUT-EFF-T

Indicateurs, catégories, regrouprement, règles et bien d'autres choses... Vous vous demandez ce que c'est ? Ce stage est pour vous, pour que vous soyez encore plus efficace dans Outlook.



  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter
  Formation certifiante



  • Optimiser la rédaction des messages

    • Mémoriser des éléments répétitifs
    • Préparer des modèles de messages
    • Utiliser les accusés de réception et de lecture
    • Envoyer un lien vers un document plutôt qu'une pièce jointe

    Filtrer efficacement les messages reçus

    • Paramétrer l'alerte sur le bureau
    • Utiliser les indicateurs pour le suivi des actions
    • Différencier les émetteurs en les repérant par des couleurs (mise en forme conditionnelle)
    • Regrouper les mails par nature, par thème, par projet : utiliser les catégories
    • Exploiter les dossiers de recherche. Afficher les dossiers de recherche dans les favoris
    • Filtrer le courrier indésirable

    Classer ou supprimer

    • Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
    • Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles
    • Utiliser les actions rapides
    • Archiver les anciens éléments
    • Traiter le dossier "éléments supprimés"

    S'organiser pour garantir le traitement des messages pendant notre absence

    • Programmer l'absence du bureau
    • Router les réponses vers un autre destinataire
    • Déclarer un délégué et l'avertir de la délégation

    Préparer et planifier les réunions

    • Suivre les réponses aux invitations
    • Utiliser les boutons de vote
    • Créer des agendas de groupe
    • Afficher différents fuseaux horaires

    Gérer les contacts et les partager

    • Créer rapidement une fiche
    • Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires)
    • Partager son carnet de contacts

    Utiliser les tâches pour gagner en temps

    • Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utiles
    • Assigner une tâche aux membres du groupe de travail et suivre l'évolution des tâches

  •  

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

     


    • Traiter un volume important de messages
    • Organiser le classement et l'archivage
    • Gérer ses contacts
    • Planifier ses activités, organiser des réunions
    • Partager des agendas, des contacts
    • Utiliser les tâches pour s'organiser

  • Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître les fonctionnalités courantes

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification à l'issue de la formation par le TOSA. Niveau attendu : avancé (726 à 875 points)

Prochaines sessions

Nous consulter



Demander un devis

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

   

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.