Formation : G Sheets : mieux utiliser l'outil en classe virtuelle avec certification  

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

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  Partager et collaborer dans G Sheet

  • Partager un classeur
  • Protéger une feuille, une plage ou une cellule
  • Insérer et gérer les commentaires
  • Visualiser les statistiques de vue et de partage
  • Activer les notifications pour suivre les modifications
  • Utiliser les liens vers des plages ou des feuilles

  Saisir et présenter un tableau

  • Mettre en forme : bordures et formats des nombres, créer un format numérique, fusionner les cellules, insérer supprimer lignes et colonnes
  • Utiliser et gérer les mises en forme conditionnelle (opérateurs et formule)

  Les calculs

  • Réaliser des calculs simples (+, -, *, /) et utiliser le bouton S, utiliser les fonctions statistiques (Moyenne, Min, Max, Médiane), recopier les formules de calcul : la notion de références relatives et absolues
  • Utiliser les noms de plage dans les formules
  • Les fonctions emblématiques des tableurs (SI, SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV, INDEX, AUJOURDHUI...)
  • Les fonctions propres à G Sheets (Filter, Unique, Image...)

  Les graphiques

  • Choisir un type de graphique (Histogramme, secteur, carte, jauge...)
  • Insérer un graphique
  • Utiliser le volet des paramètres pour : ajouter ou supprimer des éléments, modifier le style du graphique, modifier les données, personnaliser le graphique

  Les listes ou bases de données

  • Utiliser Importrange pour importer des données depuis un autre classeur
  • Formater, nettoyer une liste de données et utiliser l'outil de suppression de doublons
  • Utiliser le bouton Explorer pour insérer des graphiques ou des Tableaux croisés à partir d'une liste
  • Utiliser et gérer les vues filtrées pour trier et filtrer ( par condition, par couleur...)
  • Utiliser la fonction Filter pour filtrer une liste vers une autre feuille

  Générer des tableaux croisés dynamiques

  • Générer des graphiques croisés dynamiques
  • Supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres au rapport, filtrer à l'aide des segments
  • Modifier les fonctions utilisées, grouper des éléments, ajouter un champ calculé, utiliser les pourcentages

  Les liaisons

  • Consolider plusieurs tableaux

  Mettre en page et Imprimer

  • Modifier les marges, l'orientation de la page, l'en-tête/pied de page, gérer les sauts de pages, répéter les lignes d'en-tête
  • Imprimer une sélection, une ou plusieurs feuilles
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  • La formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l'espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
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  1. Gérer les documents (partager, collaborer)
  2. Mise en forme avancée
  3. Créer des formules (opération, fonctions)
  4. Créer et personnaliser un graphique
  5. Créer un tableau croisé dynamique
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  Etre utilisateur de G Sheets
  
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  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification ICDL le premier vendredi à partir de la fin de la formation
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