SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Outils collaboratifs: 1+1=3 


Référence : AT-BUR-365-1+1=3 |  | Mise à jour : 02/2024

Tirer parti des nouveaux outils collaboratifs (Teams, OneNote, Planner, Forms), savoir les associer efficacement au quotidien avec la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Optimiser la gestion des contenus (OneDrive, SharePoint).


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  Nous consulter

Formation : Outils collaboratifs: 1+1=3 


Référence : AT-BUR-365-1+1=3

Tirer parti des nouveaux outils collaboratifs (Teams, OneNote, Planner, Forms), savoir les associer efficacement au quotidien avec la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Optimiser la gestion des contenus (OneDrive, SharePoint).



  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  Nous consulter



  •  Scénario d'une journée de travail associant les outils collaboratifs

     9h00 démarrage de la journée

    Ouverture de session

     Lancement des outils :

    • Outlook
    • Teams
    • Intranet / application métier
    • Dossier / documents

     Création rapide d'un élément Outlook sans passer par Outlook

    • Ex : un mail sans passer par la boite de réception

     Création rapide d'une note OneNote

     Création rapide d'une tâche

     Manipulations de fenêtres

    • Liens
    • Pièces jointes
    • Captures

    Transformer un mail en conversation Teams

     Projets dans Teams

     Conversation

    • Ajouter/supprimer/gérer les participants

     Documents dans une conversation

    • Pièce jointe
    • Document source
    • Autorisations de coédition

     Coédition

    • Modifications en temps réel
    • Historique des versions

     Outils collaboratifs

    • Partage d'écran/fenêtre
      •  Contrôles
    • Réunions audio/vidéo instantanées
    • Sondage Microsoft Forms

    Equipes et canaux

    • Fichiers / onglets

     Suivi des contenus

    • Notes OneNote
    • Espaces OneDrive et bibliothèques SharePoint
    • Explorateur

     Analyse des contenus

    • Questionnaires Microsoft Forms
    • Taches collaboratives (Planner)
    • Base de données Excel

     Activités pour le lendemain

     Site d'équipe à partager

     


    • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et audio sur votre poste.
    • Format atelier (100%) pratique
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Tirer parti des nouveaux outils collaboratifs (Teams, OneNote, Planner, Forms)
    2. savoir les associer efficacement au quotidien avec la bureautique
      (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    3. Optimiser la gestion des contenus (OneDrive, SharePoint).

  • Etre à l'aise dans l'utilisation de la bureautique

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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