SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Outlook et Teams comme outils collaboratifs 


Référence : AT-BUR-365-OUT-T |  | Mise à jour : 02/2024

Corréler les interactivités entre Outlook et Teams, Gain de temps. Optimiser les échanges au travail, Limiter les volumes de mails, Homogénéiser les pratiques, Sensibiliser les utilisateurs sur Microsoft 365


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  Nous consulter

Formation : Outlook et Teams comme outils collaboratifs 


Référence : AT-BUR-365-OUT-T

Corréler les interactivités entre Outlook et Teams, Gain de temps. Optimiser les échanges au travail, Limiter les volumes de mails, Homogénéiser les pratiques, Sensibiliser les utilisateurs sur Microsoft 365



  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  Nous consulter



  • Méthode gain de temps

    • Création rapide de tout élément Outlook
    • Multi fenêtrage
    • Actions rapides devant les situations redondantes
    • Interactions des éléments Outlook entre eux
    • Interactivités entre Teams et Outlook (mails et conversations)

    Cas pratiques

    Politique et gestion de la volumétrie des contenus

    • Optimiser la gestion des mails : filtrer efficacement les messages reçus
    • Regrouper les mails par nature, par thème, par projet afin d'avoir une vue synthétique d'une affaire : utiliser les catégories
    • Utiliser les indicateurs pour le suivi des actions
    • Exploiter les dossiers de recherche (afficher rapidement les messages avec un indicateur, les messages d’une catégorie).
    • Différencier les émetteurs en les repérant par des couleurs (mise en forme conditionnelle)
    • Éviter le répondre à tous
    • Suivi de contenus (mode conversation)

    Cas pratiques

    Gérer la volumétrie : classer ou supprimer

    • Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
    • Règles automatiques : créer des règles à la réception des messages
    • Archiver les anciens éléments
    • Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers
    • Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche

    Teams et les outils de bureautique

    La place de Teams dans les outils de bureautique

    • Conversations

    Equipe et canaux

    • Publications

    Coéditions de documents

    • Liens d'accès
    • Autorisations d'accès
    • Espaces OneDrive, bibliothèques SharePoint
    • Suivi des modifications en temps réel
    • Historique des versions

    Réunions instantanées, réunions planifiées

    Visioconférence partages et contrôles de contenus

    Ouverture vers les outils collaboratifs

    • Teams
    • Onglets
    • Site SharePoint
    • OneNote
    • Forms
    • Tasks (Planner)
      • Activités et suivis
      • Gestion de base de données Excel

    Cas pratiques


    • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et audio sur votre poste.
    • Format atelier (100%) pratique
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Corréler les interactivités entre Outlook et Teams, gain de temps
    2. Optimiser les échanges
    3. Limiter les volumes de mails
    4. Homogénéiser les pratiques
    5. Sensibiliser les utilisateurs sur Microsoft 365

     


  • Etre à l'aise dans l'utilisation de la bureautique

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

Prochaines sessions

Nous consulter



Demander un devis

carte france

Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.

 

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image
Image

Attentifs à ce que nos formations, évaluations et certifications soient accessibles à tous, n'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Nous disposons de solutions adaptées pour répondre aux besoins de tous. 
Le référent handicap est joignable à contact.handi@slti.fr 

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

Image

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : Action de formation - Voir le certificat SLTI - Voir le certificat R&P

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.