Formation : Accompagnement SHAREPOINT Administration et Utilisateur
Référence : CNOSF-BUR-SHAREP | | Mise à jour : 12/2024
- Naviguer dans un site SharePoint
- Ajouter, télécharger un document
- Extraire un document, visualiser les versions
- Créer une bibliothèque, déplacer les documents
- Utiliser une liste
Formation : Accompagnement SHAREPOINT Administration et Utilisateur
Référence : CNOSF-BUR-SHAREP
- Naviguer dans un site SharePoint
- Ajouter, télécharger un document
- Extraire un document, visualiser les versions
- Créer une bibliothèque, déplacer les documents
- Utiliser une liste
Programme SharePoint Administrateur - 3h00
- Création d’un site « Bac à sable » pour utilisation des utilisateurs l’après-midi
- Règle des groupes et rôles au niveau de la conception du site puis dans l’administration des droits
- Contrôle des niveaux d’autorisations
- Création d’un niveau d’autorisation
- Utilisation des groupes « Azure » pour autorisation
- Création d’un groupe sans autorisation – intérêt
- Q/R sur la partie Information du site
- Gestion de la bibliothèque :
- Héritage des droits
- Suppression des droits
- Appliquer des droits uniques à une personne ou un groupe
- Modification de ces droits uniques sur un dossier ou fichier
- Paramétrage de la bibliothèque sur le versionning?
- Version brouillon Vs Principale
- Paramétrage de la bibliothèque si Approbateur
- Paramétrage spécifique de la bibliothèque
- Ajout de métadonnée existante
- Création d’une métadonnée
- Gestion
- Ajout d’une métadonnée de site
- Création d’une métadonnée de site (taxinomie)
- Création de règle avec les flux Power automate proposés
- Création d’affichage pour l’administrateur, public
- Aborder les autres applications SharePoint
- Composant Calendrier partagé
- Lien avec Outlook
- Les WebParts
Programme SharePoint Utilisateurs 4h00
- Présentation de l’univers Microsoft 365 – Portail d’entrée
- Utilisation de la recherche globale M365
- Accéder au site « Bac à sable »
- Présentation des différents composants
- Accéder à la bibliothèque
- Présentation de l’écran
- Ajouter un fichier
- Compléter les métadonnées obligatoires / facultative
- Modifier les métadonnées
- Ajouter des fichiers en masse, les différentes méthodes
- Modifier les métadonnées par le mode « Grille »
- Créer un fichier à partir de Sharepoint
- Présentation des différences entre le fichier Online et dans l’application client
- Collaborer dans un fichier bureautique
- Sur le web, dans l’application client
- Accéder aux différentes versions du fichier
- Restaurer une version
- Copier un fichier à partir d’une version ancienne
- Organiser son affichage
- Trier filtrer regrouper les fichiers
- Créer son affichage personnel
- Ajouter ses propres métadonnées
- Accéder au centre de documents – bibliothèque des utilisateurs
- Créer son affichage
- Q/R
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
Pour les administrateurs
- Vérification et restriction
- Archivage
- Gestion des versions
- Extraire un document, visualiser les versions
- Créer une bibliothèque, déplacer les documents
Pour les utilisateurs
- Naviguer dans le site SharePoint de l’entreprise
- Ajouter, télécharger un document
- Extraire et partager un document
- Déplacer les documents
Connaissance de Windows, connaissance de la navigation Internet
- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
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- Sécurité Informatique : bons usages du poste informatique
- Microsoft 365 : Excel Online S'initier
- Microsoft 365 : Powerpoint Online S'initier
- Microsoft 365 : Word Online s'initier
Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.
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01 40 82 78 00
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