Formation : Utiliser ChatGPT pour optimiser les formules Excel, Word et les présentations PowerPoint 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

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  Introduction à l'Intelligence Artificielle et ChatGPT 

  • Définir l'IA et ses applications
  • Expliquer le fonctionnement de ChatGPT

  Les bénéfices de ChatGPT dans le milieu professionnel

  • Mettre en lumière le fait que ChatGPT peut révolutionner les tâches professionnelles

  Atelier : Prise en main de ChatGPT

  • Procéder à la création d'un compte ChatGPT pour débuter
  • Apprendre à naviguer aisément dans l'interface utilisateur de ChatGPT
  • Maîtriser la rédaction de prompts initiaux pour produire des textes pertinents
  • Appliquer ChatGPT à des exemples concrets touchant Excel, PowerPoint et Word

  Utilisation de ChatGPT pour Excel 

  • Installer l'extension ChatGPT dans Excel 365
  • Utiliser ChatGPT pour affiner et créer des formules Excel complexes
  • Réaliser un atelier pratique pour automatiser des tâches Excel courantes

  Développement de scripts VBA avec ChatGPT pour Excel 

  • Développer un programme VBA simple pour automatiser une tache sur Excel
  • Exécuter le script VBA et discuter des résultats

  Intégration et utilisation de ChatGPT dans PowerPoint 

  • Installer l'extension ChatGPT dans PowerPoint 365
  • Expliquer l'importance d'un plan structuré pour une présentation PowerPoint
  • Démontrer comment ChatGPT peut aider à organiser les idées et à définir un fil conducteur
  • Incorporer des éléments visuels et analytiques générés par ChatGPT pour valoriser la présentation
  • Concevoir une présentation complète en utilisant les outils appris

  Intégration de ChatGPT dans Word

  • Apprendre à installer et configurer l'extension ChatGPT dans Word 365
  • Automatiser la génération de contenu grâce à ChatGPT pour gagner en productivité
  • Utiliser ChatGPT pour reformuler et améliorer la clarté des textes
  • Intégrer des résumés et des synthèses automatiques générés par ChatGPT pour des documents plus précis et concis
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  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00
  • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

   

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  1. Expliquer les principes fondamentaux de l'IA et le fonctionnement de ChatGPT
  2. Utiliser ChatGPT pour gagner du temps dans la création et l'optimisation de formules Excel
  3. Développer des programmes VBA simples
  4. Installer et utiliser l'extension ChatGPT dans PowerPoint pour automatiser la création de présentations
  5. Intégration et Utilisation de ChatGPT dans Word
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  Bénéficier d'un ordinateur équipé de Microsoft 365 et posséder des connaissances approfondies en Excel, Word et PowerPoint sont requis. Il est également nécessaire d'avoir les droits pour installer des extensions dans Office 365.

  Veuillez valider ces autorisations avec le service informatique avant la formation.

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  La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
  
  Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
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