Formation : Word maîtriser : optimiser les documents 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

• 
  

  Présentation élaborée d'un document

  • Utiliser la notion de section
  • Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
  • Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
  • Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)
  • Créer une lettrine, insérer un filigrane, une page de garde
  • Les différents modes d'habillage des objets par le texte
  • Gérer les objets : rogner, grouper/dissocier, aligner
  • Réaliser une capture d'écran
  • Image : alléger le poids de l’image, supprimer son arrière-plan, la rétablir sous sa forme d'origine
  • Insérer un graphique SmartArt

  Les tableaux

  • Insérer un tableau et appliquer un style
  • Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel

  Les outils de gestion des documents longs

  • Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste). Organiser les styles en les copiant vers des documents ou des modèles précis
  • Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents
  • Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation. Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
  • La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
  • La table d'index : préciser les mots à indexer et générer la table
  • La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux
  • Insérer des notes de bas de pages et les personnaliser
  • Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document
  • Créer des liens hypertexte

  Le publipostage (ou mailing)

  • Créer le document de fusion et le fichier de données
  • Insérer des champs de fusion et des règles
  • Trier, filtrer la source de données
  • Fusionner selon certains critères
  • Terminer et fusionner
  • Créer des étiquettes de publipostage 

  Les outils de travail en groupe : le mode suivi des modifications

  • Envoyer un fichier en relecture, suivre et valider les modifications
  • Annoter un document

  Présentation de Copilot : intégration de l'IA dans Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Copilot ?
  • Comment Copilot peur-il aider à être plus efficace dans son travail ?
  • Confidentialité et sécurité des données
• 
  
  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00
  • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
• 
  
  1. Manipuler un document long
  2. Créer tout type de tableau
  3. Gérer les styles et les modèles
  4. Maîtriser le publipostage
  5. Travailler en groupe : le mode révision

   

• 
  Connaître et utiliser les fonctionnalités de base de Word
• 
  
  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification possible à l'issue de la formation
  • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
• 
  

Ces formations peuvent aussi vous intéresser

• Word expert : maîtriser les outils avancés
• Word Documents Longs
• Word Modèles et mailing
• Améliorez votre orthographe et votre grammaire
• Savoir rédiger les écrits professionnels