Formation : Excel maîtriser : écrire des formules avancées, analyser des données avec la certification TOSA 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

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  Paramétrer Excel pour personnaliser et optimiser son travail

  • Homogénéiser les tableaux en utilisant les thèmes, aménager la barre d'outils Accès rapide et les options avancées d'Excel

  Les calculs

  • Les fonctions de calcul conditionnelles (SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SI.CONDITIONS...)
  • Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
  • Calculs sur les dates (NB.JOURS.OUVRES, DATEDIF…), manipuler des cellules contenant du texte (MAJUSCULE, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT...)
  • Les fonctions imbriquées (ET, OU, SI...)
  • Utiliser les noms de plages de cellules dans les formules de calcul, utiliser les références de tableaux structurés dans les formules

  Les liaisons

  • Lier des feuilles ou des classeurs entre eux, utiliser la fonction copier/coller avec liaison, consolider plusieurs tableaux

  Les graphiques

  • Créer un graphique à deux axes, créer un graphique combiné

  Les listes ou bases de données

  • Trier sur les valeurs, sur les couleurs de cellules, filtrer sur des critères, sur des couleurs, extraire sur la même feuille ou sur une autre feuille, utiliser les segments, définir des sous-totaux, utiliser l'outil de suppression de doublons

  Générer des tableaux de synthèse à partir de données : les tableaux croisés dynamiques

  • Insérer un tableau croisé dynamique, modifier le tableau croisé : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres du rapport
  • Modifier le type d’analyse, moyenne, nombre, %. Créer un champ et un élément calculé
  • Grouper les données par date et par valeur. Filtrer avec des segments et des chronologies
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique (totaux, sous totaux…). Générer des graphiques croisés dynamiques

  Les outils de simulation

  • Atteindre un objectif avec la valeur cible.
  • Les tables d'hypothèse

  Présentation de Copilot : intégration de l'IA dans Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Copilot ?
  • Comment Copilot peur-il aider à être plus efficace dans son travail ?
  • Confidentialité et sécurité des données

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  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00
  • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
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  1. Maitriser les fonctions de calcul avancées
  2. Utiliser les liaisons
  3. Créer un graphique complexe
  4. Utiliser les outils de bases de données (tris, filtres…)
  5. Générer des tableaux croisés dynamiques
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  Utiliser les fonctionnalités de base d'Excel
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  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification possible à l'issue de la formation
  • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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