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Ressources et Pédagogies

Formation : Conduire ses réunions à distance en utilisant les outils collaboratifs : conception et animation  


Référence : MGT-DIST-REU |  | Mise à jour : 06/2024

À l'issue de cette formation :

  • Vous maîtrisez toutes les techniques pour concevoir et animer des réunions à distance efficaces
  • Vous vous êtes entraîné avec le format présentiel, distanciel, hybride à animer des réunions


  2 jours - 14 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  1 460,00 €HT / pers

Formation : Conduire ses réunions à distance en utilisant les outils collaboratifs : conception et animation  


Référence : MGT-DIST-REU

À l'issue de cette formation :

  • Vous maîtrisez toutes les techniques pour concevoir et animer des réunions à distance efficaces
  • Vous vous êtes entraîné avec le format présentiel, distanciel, hybride à animer des réunions


  2 jours - 14 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  1 460,00 €HT / pers



  • Les différences entre réunion présentielle et réunion distancielle

    • Les freins d’ordre technique pour les participants.
    • La nécessité de tenir l’attention des participants pour éviter la dispersion (mails, sms…)
    • Le dosage entre apport animateur et échanges entre participants.
    • Les méthodes d’animation spécifiques au distanciel pour organiser la participation.
    • La posture de l’animateur en réunion à distance ou hybride
    • Comment favoriser l’établissement d’une vraie dynamique de groupe favorable à l’efficacité d’une réunion 

    Séquencer et scénariser la démarche d’une réunion

    • Calibrer la durée de la formation à distance grâce au TOPPP (Thématique, Objectif, Public, Programmation, Plan)
    • Définir le nombre de participants minimum et maximum
    • Identifier les séquences de réunion participative et/ou descendante
    • Identifier les ressources nécessaires, formaliser les activités de type brainstorming ou d’ateliers
    • Organiser le plan général de la réunion et rythmer son timing
    • Formaliser la scénarisation d’une réunion ou d’une présentation

    Avant le démarrage de la réunion distancielle

    • Organiser son espace physique
    • Organiser son espace virtuel

    Accueillir les participants

    • Comment faire patienter les premiers arrivés
    • Comment rassurer sur les aspects techniques
    • Comment gérer les retardataires
    • Les premières diapositives pour faciliter l’accès

    Animer les séquences de réunion scénarisées

    • Quelles consignes donner aux participants pour les tenir en attention, susciter l’envie et la curiosité.
    • Le rôle de l’animateur, comment répartir la parole.
    • Les astuces pour faciliter la participation.
    • L’utilisation du chat pour organiser les échanges.
    • Gérer les situations d’animation difficiles spécifiques aux réunions dictancielles 

     


    • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 8 personnes maximum

    1. Savoir susciter l'interaction entre les participants
    2. Utiliser les outils de communication numériques
    3. Construire une réunion présentielle et distancielle
    4. Savoir utiliser klaxoon et les autres outils de communication

  • Maîtriser les fondamentaux de la conception et de l’animation de réunions, être à l’aise pour formaliser une réunion en présentiel, à transformer en réunion à distance


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

Prochaines sessions

Du 19/11/2024 au 20/11/2024
PARIS

Du 02/12/2024 au 03/12/2024
PARIS



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