Bien préparer sa réunion

• Identifier les divers types de réunions
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
• Gérer la logistique
• Préparer ses supports visuels

Exercices : préparer la prochaine réunion

Encadrer avec rigueur et souplesse

• Poser le cadre et faire respecter les règles
• Gérer le temps tout au long de la réunion
• Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
• Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

Mise en situation : lancement de la réunion

Enrichir sa « boîte à  outils »

• Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...

Exercices : brainstorming

Développer son charisme

• Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
• Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
• Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit

Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main

Gérer le groupe

• Comprendre la dynamique du groupe
• Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
• Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
• Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion

• Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

Exercices : point du compte rendu de réunion

Mise en place du plan de progrès individuel

• Préparer sa réunion
• Choisir la technique d'animation adéquate
• Utiliser des techniques de gestion de groupe

Aucun prérequis nécessaire