Formation : Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Teams, One Drive, Planner, SharePoint et Forms 

TEAMS Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer, gérer, planifier

• Découverte de Teams
• Structure d’une équipe
• Créer une équipe et ajouter des membres - Créer une équipe privée ou publique - Créer des canaux et des onglets
• Créer et utiliser les pages Wiki
• Rechercher et rejoindre une équipe publique Gérer les équipes - Envoyer un message public ou privé - Consulter et répondre à un message
• Gérer les messages
• Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
• Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe

ONEDRIVE Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer, partager

• Présentation du concept et découverte de Cloud
• Qu'est-ce que OneDrive ?
• Prise en main de l'interface de OneDrive
• Création d’un dossier ou d’un fichier
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier / dossier
• Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
• Envoyer des invitations
• Faire apparaître les utilisateurs du partage
• Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le Partage

PLANNER Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer un plan, gérer les tâches

• Créer un plan
• Les tâches
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Exporter un plan et exploiter les résultats avec Excel 
• Collaborer avec votre équipe
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Marquer des plans comme favoris
• Afficher le tableau de bord
• Afficher l’avancement de votre plan
• Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
• S’abonner aux mises à jour du plan
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
• Supprimer une tâche ou un plan

Introduction à SharePoint

• Découvrir SharePoint et de ses usages
• Identifier les principaux composants d'un site SharePoint : pages, listes, bibliothèques
• Comprendre la notion de droits
• Appréhender les listes et les bibliothèques

Naviguer dans SharePoint

• Trouver ses repères dans l'interface SharePoint
• Rechercher des informations

FORMS Découvrir les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365, créer des formulaires, traiter les réponses

• Présentation de l'application Microsoft Forms
• Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
• Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
• Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
• Créer des enquêtes et des sondages
• Apprendre à partager et dupliquer une enquête
• Arrêter les partages
• Créer un formulaire à partir de One Drive
• Visualiser et exploiter les résultats avec Microsoft Excel

1. Maîtriser les fonctionnalités collaboratives d’Office 365.
2. Comprendre et découvrir Teams et Planner
3. Naviguer dans un site SharePoint, ajouter, télécharger un document
4. Créer des sondages et formulaires Microsoft Forms 
5. Travailler en équipe

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification possible à l'issue de la formation

• Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

Yes

bien

Formation très bien organisée, illustrée d'exemples concrets Formateur très à l'écoute, dynamique et intéressant Le format en petit groupe permet d'intervenir facilement J'ai appris beaucoup de choses qui vont me permettre de gagner du temps au quotidien et découvert de nouvelles ressources Très satisfaite de cette formation