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Formation : Teams : communiquer et collaborer en équipe 


Référence : BUR-TEA-IN |  | Mise à jour : 06/2024

  • Utiliser la messagerie instantanée
  • Gérer les équipes et les canaux
  • Organiser et animer une réunion
  • Personnaliser Teams


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  Nous consulter

Formation : Teams : communiquer et collaborer en équipe 


Référence : BUR-TEA-IN
  • Utiliser la messagerie instantanée
  • Gérer les équipes et les canaux
  • Organiser et animer une réunion
  • Personnaliser Teams


  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
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  • Introduction à Microsoft Teams

    • Qu'est-ce que Teams ?
    • Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts
    • Se connecter à Teams : avec son ordinateur, avec son mobile
    • Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

    La messagerie instantanée Teams : les conversations

    • Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
    • rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)
    • Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..
    • Demander une approbation, faire un compliment, etc..
    • Supprimer un message
    • Partager un fichier dans une conversation
    • Epingler une conversation
    • Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe
    • Lancer un appel video ou audio depuis une conversation
    • Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

    Les équipes et canaux Teams

    Les équipes

    • Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux
    • Créer ou rejoindre une équipe
    • Paramétrer une équipe, inviter des membres
    • Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier

    Les canaux

    • Ajouter un canal, personnaliser les onglets
    • Partager des fichiers dans un canal
    • Démarrer une réunion dans un canal
    • Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoiyer un message par mail
    • Supprimer un canal

    Le calendrier Teams

    • Principe du calendrier Teams / Outlook
    • Créer et Organiser une réunion avec le calendrier
    • Créer et Organiser un evenement en direct
    • Rejoindre une réunion Teams ; les modes d'affichages de réunion, la confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan
    • Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc
    • Enregistrer une réunion, partager la vidéo
    • Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente

    Les appels Teams

    • Fonctionnalités communes aux appels Teams
    • Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

    Personnaliser Teams

    • Rechercher une information dans Teams
    • La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
    • Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams
    • Gérer la confidentialité sur Teams
    • Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées
    • Paramétrer ses périphériques audio/vidéo
    • Gérer sa messagerie vocale Teams

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    1. Utiliser la messagerie instantanée
    2. Gérer les équipes et les canaux
    3. Organiser et animer une réunion
    4. Personnaliser Teams

  • Etre à l'aise avec l'environnement bureautique

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

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