Formation : Module Outlook : s'organiser avec le calendrier et les tâches
Référence : MOD03-BUR-OUT | | Mise à jour : 04/2024
Formation : Module Outlook : s'organiser avec le calendrier et les tâches
Référence : MOD03-BUR-OUT
Le calendrier
- Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
- Choisir l'affichage du calendrier
- Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques ; définir les dates et heures
- Marquer sa disponibilité, l'importance, utiliser les catégories pour classer les rendez-vous, marquer un rendez-vous privé, définir un rappel
- Enrichir le rendez-vous : définir l'emplacement, joindre un document, un élément
- Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories...)
- Envoyer un calendrier par courrier électronique
- Afficher différents fuseaux horaires
Organiser une réunion
- Créer un groupe de calendriers
- Inviter les participants, utiliser l'assistant planification, rechercher une salle, choisir les options de réponse
- Utiliser les boutons de vote pour répondre à une invitation
- Suivre les réponses aux invitations
Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers
- Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche
- Définir une tâche périodique
- Indiquer date de début, date de fin et date de rappel
- Utiliser l'état et le % avancement pour suivre et informer de l'avancement d'une tâche. Envoyer un rapport d'état de la tâche
- Classer les tâches en utilisant les catégories. Utiliser les drapeaux
- Personnaliser l'affichage des tâches pour améliorer la lecture (les grouper par imprtance, les trier par date d'échéance...)
- Explications
- Démonstrations
- Exercices pratiques
- Créer un rendez-vous dans son calendrier
- Envoyer une invitation à une réunion
- Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
- Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état
Avoir un PC connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur et équipé du logiciel Word
Avoir suivi le module "optimiser la messagerie" ou avoir un niveau de connaissances équivalent
La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.- Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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