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Ressources et Pédagogies

Formation : Module Outlook : s'organiser avec le calendrier et les tâches 


Référence : MOD03-BUR-OUT |  | Mise à jour : 06/2024


  3.5 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  Nous consulter

Formation : Module Outlook : s'organiser avec le calendrier et les tâches 


Référence : MOD03-BUR-OUT


  3.5 heures
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  • Le calendrier

    • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
    • Choisir l'affichage du calendrier
    • Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques ; définir les dates et heures
    • Marquer sa disponibilité, l'importance, utiliser les catégories pour classer les rendez-vous, marquer un rendez-vous privé, définir un rappel
    • Enrichir le rendez-vous : définir l'emplacement, joindre un document, un élément
    • Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories...)
    • Envoyer un calendrier par courrier électronique
    • Afficher différents fuseaux horaires

    Organiser une réunion

    • Créer un groupe de calendriers
    • Inviter les participants, utiliser l'assistant planification, rechercher une salle, choisir les options de réponse
    • Utiliser les boutons de vote pour répondre à une invitation
    • Suivre les réponses aux invitations

    Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers

    • Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche
    • Définir une tâche périodique
    • Indiquer date de début, date de fin et date de rappel
    • Utiliser l'état et le % avancement pour suivre et informer de l'avancement d'une tâche. Envoyer un rapport d'état de la tâche
    • Classer les tâches en utilisant les catégories. Utiliser les drapeaux
    • Personnaliser l'affichage des tâches pour améliorer la lecture (les grouper par imprtance, les trier par date d'échéance...)

    • Explications
    • Démonstrations
    • Exercices pratiques

    • Créer un rendez-vous dans son calendrier
    • Envoyer une invitation à une réunion
    • Créer une tâche et l'enrichir d'informations (dates, importance...)
    • Suivre l'avancement d'une tâche et envoyer un rapport d'état

  • Avoir un PC connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur et équipé du logiciel Word

    Avoir suivi le module "optimiser la messagerie" ou avoir un niveau de connaissances équivalent


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
    • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

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