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Formation : Outlook S'initier 


Référence : BUR-OUT-INIT |  | Mise à jour : 06/2024

  • Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
  • Préparer et envoyer un mail
  • Gérer les mails et les pièces jointes reçues
  • Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
  • Définir des rendez-vous dans le calendrier


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers

4.9/5 - 11 avis

Formation : Outlook S'initier 


Référence : BUR-OUT-INIT
  • Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
  • Préparer et envoyer un mail
  • Gérer les mails et les pièces jointes reçues
  • Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
  • Définir des rendez-vous dans le calendrier


  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers


4.9/5 - 11 avis


  • Présentation de l'environnement Outlook

    • La nouvelle interface
    • Naviguer entre ses courriers, son calendrier, ses contacts
    • Les différents dossiers
    • Adapter la page Outlook aujourd'hui

    La préparation et l'envoi d'un message

    • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
    • Les indicateurs de suivi
    • Prévoir une signature automatique
    • Le choix des destinataires
    • Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
    • Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture...

    Le traitement d'un message reçu

    • Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
    • L'aperçu des pièces jointes
    • Les recherches dans les pièces jointes
    • Apporter une réponse au message
    • Transférer le message vers une tierce personne
    • Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

    Le carnet d'adresses

    • Rattacher des contacts à  des catégories
    • Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
    • Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet
    • Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts

    Le gestionnaire d'absence

    • Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

    Paramétrage de la messagerie

    • Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
    • Les options d'archivage

    Le calendrier

    • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
    • Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
    • Organisation des réunions : envoyer ou répondre à une invitation (les boutons de vote)
    • Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories...)
    • Envoyer un calendrier par courrier électronique
    • Nouvelle présentation du calendrier

    Les contacts

    • Organiser de manière simple ses contacts
    • Consulter une liste de contacts

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    1. Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
    2. Préparer et envoyer un mail
    3. Gérer les mails et les pièces jointes reçues
    4. Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
    5. Définir des rendez-vous dans le calendrier

     


  • Connaissance de Windows

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation
    • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

  • Noredine A - Mars 2024 5/5
    formation utile

    Un grand merci pour ce retour !

    Colette B - Mars 2024 5/5
    Super formation et le formateur est top

    Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur !

    cindy F - Mars 2024 5/5
    très satisfaite

    Nous vous remercions pour ce retour !

    Catherine R - Mars 2024 4/5
    Perfectionnement astuces pour pratiquer

    Merci pour ce précieux commentaire !

    Pauline V - Mars 2024 5/5
    André est très à l\'écoute et nous explique très bien

    Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur !

    Régis E - Février 2024 5/5
    carré

    Merci pour cette belle note !

    isabelle B - Septembre 2023 5/5
    très clair le formateur et agréable et prend le temps de nous expliquer et de nous répondre.

    Merci pour ce précieux commentaire et ce retour sur notre formateur !

    laurie V - Septembre 2023 5/5
    formation très satisfaisante et intéressante

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    Elodie L - Septembre 2023 5/5
    très constructif

    Quel plaisir de lire votre commentaire ! Merci !

    elsa S - Septembre 2023 5/5
    très bonne formation

    Nous vous remercions pour ce retour sur notre formation !

    aurélia H - Septembre 2023 5/5
    intéressante et adapté

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés

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