Formation : S'organiser efficacement avec Outlook 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation
• Avis client

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  La messagerie

  • Utiliser les Quick Parts (insertions automatiques) pour réutiliser des paragraphes répétitifs
  • Les options avancés des messages : accusés de lecture, boutons de vote, décaler l’envoi d’un message…
  • Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe
  • Enregistrer un brouillon ; réutiliser un brouillon comme modèle
  • Paramétrer l'alerte pour les nouveaux messages entrants
  • Utiliser les drapeaux pour s’organiser ; ajouter un rappel et personnaliser l’indicateur
  • Mettre en place une mise en forme conditionnelle pour repérer certains messages par des couleurs
  • Utiliser les catégories pour classifier les messages ; personnaliser les libellés et les couleurs
  • Faire une recherche avancée ; enregistrer une recherche sous forme de dossier
  • Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
  • Mettre en place une règle pour classer automatiquement certains messages
  • Utiliser les actions rapides pour automatiser certaines tâches
  • Les options de gestion de l’archivage et de la corbeille
  • Le gestionnaire d’absence et la délégation de la messagerie

  Le calendrier

  • Les options d’affichage du calendrier ; heures et jours travaillés, jours fériés, numéro de semaine…
  • Noter ses rendez-vous dans son agenda, gérer la visibilité et la disponibilité ; bloquer des plages de travail
  • Partager ses disponibilités, envoyer un sondage de disponibilité
  • Envoyer une invitation, utiliser l’assistant planification, rechercher une salle de réunion disponible, planifier une réunion en ligne, suivre les réponses aux invitations
  • Ajouter d’autres calendriers ; gérer l’affichage côte-à-cote ou superposé
  • Partager son calendrier, autoriser d’autres personnes à ajouter des rendez-vous

  Les contacts

  • Créer un contact à partir d’un mail ; alimenter la fiche d’informations
  • Créer des listes de distribution ; partager ses contacts

  Présentation de Copilot : intégration de l'IA dans Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Copilot ?
  • Comment Copilot peur-il aider à être plus efficace dans son travail ?
  • Confidentialité et sécurité des données
• 
  
  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00

  • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

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  1. Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
  2. Gérer ses contacts
  3. Planifier ses activités, organiser des réunions
  4. Partager des agendas, des contacts
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  Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes
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  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification possible à l'issue de la formation avec le TOSA : Gérer les courriels et la planification avec Outlook dont le code RS est 6958 - Certificateur : Isograd - date enregistrement de la certification 18/12/24
  • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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  Inga K - Février 2026 5/5

  La formation très bien préparée.

  
  Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur
  

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  sandrine P - Février 2026 5/5

  Formation très intéressante de part les explications données et les échanges

  
  Merci pour ce partage d’expérience !
  

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  sandrine P - Février 2026 5/5

  Formation très intéressante de part les explications données et les échanges

  
  Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés
  

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  sandrine P - Mars 2025 4/5

  animateur agréable et attentif aux besoins de chacun

  
  Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur !
  

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  VALERIE D - Mars 2025 5/5

  Explications très claires et pédagogues

  
  Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !
  

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  Maeva S - Mars 2025 4/5

  Trés pédagogique

  
  Nous sommes heureux que notre formation ait répondu à vos attentes. À très bientôt pour de nouvelles formations !
  

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  Virginie D - Février 2025 5/5

  Formation intéressante sur l\'ensemble des outils mis à notre disposition

  
  Merci pour ce partage d’expérience !
  

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  hélène L - Septembre 2024 4/5

  le contenu est approprié aux attentes et aux niveaux des apprenants

  
  Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !
  

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  Kevin L - Septembre 2024 4/5

  bien

  
  Nous vous remercions pour ce retour.
  

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  Rachid Z - Décembre 2024 4/5
  
  
  

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  Dominique G - Novembre 2024 5/5

  Formateur brillant , excellente formation

  
  Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis de savoir que vous avez apprécié le professionnalisme de notre formateur. Votre satisfaction est notre priorité. À bientôt pour de nouvelles formations !
  

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  Hocine H - Septembre 2024 5/5

  Je trouve ces formations très riches Ça m’aide énormément les formateurs sont à l’écoute, et ils expliquent très bien

  
  Merci infiniment pour votre avis ! Nous sommes heureux que le professionnalisme de notre formateur ait répondu à vos attentes. Nous espérons vous revoir bientôt pour d’autres formations enrichissantes.
  

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  Elisabeth B - Septembre 2024 5/5

  Une formation qui me permettra d\'utiliser l\'outil en gagnant du temps.

  
  Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !”
  

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  Sonia B - Septembre 2024 5/5

  Utile et agréable

  
  Nous vous remercions pour ce retour.
  

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  AURELIE E - Septembre 2024 5/5

  FORMATION CLAIRE

  
  Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés
  

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  Stéphanie G - Septembre 2024 5/5

  Formation très claire

  
  Merci infiniment pour votre avis positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu. N’hésitez pas à partager votre expérience avec vos collègues et amis. À bientôt !
  

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  isabelle P - Septembre 2024 5/5

  Formation très satisfaisante

  
  Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés
  

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  Armelle Z - Juin 2024 5/5

  1 formateur pour 3 élèves c\'est top ! le formateur peut se pencher sur des demandes particulières

  
  Nous vous remercions pour cet excellent retour !
  

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  Eric-Frantz L - Juin 2024 4/5

  Formation concise allant droit au but.

  
  Nous vous remercions pour ce retour !
  

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  Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5

  Ras

  
  Merci pour cette belle note !
  

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  Sandrine B - Mars 2024 5/5

  Formation très intéressante

  
  Un grand merci pour ce retour !
  

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  Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5

  Ras

  
  Merci pour cette belle note !
  

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  Valérie M - Février 2024 4/5

  Très intense en une journée

  
  Nous vous remercions pour ce retour !
  

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  Fabienne G - Février 2024 5/5

  Formation adaptée a des personnes dont le niveau en informatique n\'est pas expert ( langage adaptée, explication adaptée...)

  
  Un grand merci pour ce retour !
  

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  Laurence D - Février 2024 5/5

  formation très intéressante, à recommander +++

  
  Merci pour cet excellent retour !
  

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  Aïcha Z - Novembre 2023 5/5

  très instructif

  
  Merci infiniment pour ce retour !
  

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  Valérie M - Novembre 2023 5/5

  La formation a parfaitement répondu à mes attentes

  
  Quel plaisir de lire votre commentaire ! Nous vous remercions pour ce retour.
  

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  Capucine G - Novembre 2023 5/5

  formation très complète ou tous les thèmes ont été abordés

  
  Merci pour ce précieux commentaire !
  

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  Katia L - Novembre 2023 5/5

  Parfait

  
  Un grand merci pour ce retour !
  

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  Nadège B - Novembre 2023 5/5

  Cela ma permis d'approfondir mes connaissances avec Outlook

  
  Nous vous remercions pour ce retour ! Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.
  

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  Patrice P - Septembre 2023 5/5

  La formation correspondait parfaitement à mes attentes

  
  Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.
  

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  Morgane L - Septembre 2023 5/5

  Très satisfaite de ma formation Outlook, rien à redire.

  
  Merci pour ce précieux commentaire ! En espérant vous revoir très vite !
  

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  Lydie G - Novembre 2022 4/5

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  Nous vous remercions pour ce retour.
  

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