Formation : S'organiser efficacement avec Outlook
Cette formation inclut une présentation de
Référence : BUR-OUT-EFF | | Mise à jour le : 05/2025
- Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
4.7/5 - 30 avis
Formation : S'organiser efficacement avec Outlook
Cette formation inclut une présentation deRéférence : BUR-OUT-EFF
- Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
- Utiliser les tâches pour s'organiser
4.7/5 - 30 avis
La messagerie
- Utiliser les Quick Parts (insertions automatiques) pour réutiliser des paragraphes répétitifs
- Les options avancés des messages : accusés de lecture, boutons de vote, décaler l’envoi d’un message…
- Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe
- Enregistrer un brouillon ; réutiliser un brouillon comme modèle
- Paramétrer l'alerte pour les nouveaux messages entrants
- Utiliser les drapeaux pour s’organiser ; ajouter un rappel et personnaliser l’indicateur
- Mettre en place une mise en forme conditionnelle pour repérer certains messages par des couleurs
- Utiliser les catégories pour classifier les messages ; personnaliser les libellés et les couleurs
- Faire une recherche avancée ; enregistrer une recherche sous forme de dossier
- Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
- Mettre en place une règle pour classer automatiquement certains messages
- Utiliser les actions rapides pour automatiser certaines tâches
- Les options de gestion de l’archivage et de la corbeille
- Le gestionnaire d’absence et la délégation de la messagerie
Le calendrier
- Les options d’affichage du calendrier ; heures et jours travaillés, jours fériés, numéro de semaine…
- Noter ses rendez-vous dans son agenda, gérer la visibilité et la disponibilité ; bloquer des plages de travail
- Partager ses disponibilités, envoyer un sondage de disponibilité
- Envoyer une invitation, utiliser l’assistant planification, rechercher une salle de réunion disponible, planifier une réunion en ligne, suivre les réponses aux invitations
- Ajouter d’autres calendriers ; gérer l’affichage côte-à-cote ou superposé
- Partager son calendrier, autoriser d’autres personnes à ajouter des rendez-vous
Les contacts
- Créer un contact à partir d’un mail ; alimenter la fiche d’informations
- Créer des listes de distribution ; partager ses contacts
Présentation de Copilot : intégration de l'IA dans Microsoft 365
- Qu'est-ce que Copilot ?
- Comment Copilot peur-il aider à être plus efficace dans son travail ?
- Confidentialité et sécurité des données
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
- Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
- Gérer ses contacts
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Partager des agendas, des contacts
Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
- Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
sandrine P - Mars 2025 4/5animateur agréable et attentif aux besoins de chacun
Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur !
VALERIE D - Mars 2025 5/5Explications très claires et pédagogues
Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !
Maeva S - Mars 2025 4/5Trés pédagogique
Nous sommes heureux que notre formation ait répondu à vos attentes. À très bientôt pour de nouvelles formations !
Virginie D - Février 2025 5/5Formation intéressante sur l\'ensemble des outils mis à notre disposition
Merci pour ce partage d’expérience !
hélène L - Septembre 2024 4/5le contenu est approprié aux attentes et aux niveaux des apprenants
Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !
Kevin L - Septembre 2024 4/5bien
Nous vous remercions pour ce retour.
Rachid Z - Décembre 2024 4/5
Dominique G - Novembre 2024 5/5Formateur brillant , excellente formation
Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis de savoir que vous avez apprécié le professionnalisme de notre formateur. Votre satisfaction est notre priorité. À bientôt pour de nouvelles formations !
Hocine H - Septembre 2024 5/5Je trouve ces formations très riches Ça m’aide énormément les formateurs sont à l’écoute, et ils expliquent très bien
Merci infiniment pour votre avis ! Nous sommes heureux que le professionnalisme de notre formateur ait répondu à vos attentes. Nous espérons vous revoir bientôt pour d’autres formations enrichissantes.
Elisabeth B - Septembre 2024 5/5Une formation qui me permettra d\'utiliser l\'outil en gagnant du temps.
Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !”
Sonia B - Septembre 2024 5/5Utile et agréable
Nous vous remercions pour ce retour.
AURELIE E - Septembre 2024 5/5FORMATION CLAIRE
Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés
Stéphanie G - Septembre 2024 5/5Formation très claire
Merci infiniment pour votre avis positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu. N’hésitez pas à partager votre expérience avec vos collègues et amis. À bientôt !
isabelle P - Septembre 2024 5/5Formation très satisfaisante
Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés
Armelle Z - Juin 2024 5/51 formateur pour 3 élèves c\'est top ! le formateur peut se pencher sur des demandes particulières
Nous vous remercions pour cet excellent retour !
Eric-Frantz L - Juin 2024 4/5Formation concise allant droit au but.
Nous vous remercions pour ce retour !
Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5Ras
Merci pour cette belle note !
Sandrine B - Mars 2024 5/5Formation très intéressante
Un grand merci pour ce retour !
Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5Ras
Merci pour cette belle note !
Valérie M - Février 2024 4/5Très intense en une journée
Nous vous remercions pour ce retour !
Fabienne G - Février 2024 5/5Formation adaptée a des personnes dont le niveau en informatique n\'est pas expert ( langage adaptée, explication adaptée...)
Un grand merci pour ce retour !
Laurence D - Février 2024 5/5formation très intéressante, à recommander +++
Merci pour cet excellent retour !
Aïcha Z - Novembre 2023 5/5très instructif
Merci infiniment pour ce retour !
Valérie M - Novembre 2023 5/5La formation a parfaitement répondu à mes attentes
Quel plaisir de lire votre commentaire ! Nous vous remercions pour ce retour.
Capucine G - Novembre 2023 5/5formation très complète ou tous les thèmes ont été abordés
Merci pour ce précieux commentaire !
Katia L - Novembre 2023 5/5Parfait
Un grand merci pour ce retour !
Nadège B - Novembre 2023 5/5Cela ma permis d'approfondir mes connaissances avec Outlook
Nous vous remercions pour ce retour ! Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.
Patrice P - Septembre 2023 5/5La formation correspondait parfaitement à mes attentes
Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.
Morgane L - Septembre 2023 5/5Très satisfaite de ma formation Outlook, rien à redire.
Merci pour ce précieux commentaire ! En espérant vous revoir très vite !
Lydie G - Novembre 2022 4/5.
Nous vous remercions pour ce retour.
Ces formations peuvent aussi vous intéresser
Prochaines sessions
Du 30/09/2025 au 30/09/2025 à PARIS
Du 30/09/2025 au 30/09/2025 en VISIO
Du 26/11/2025 au 26/11/2025 à PARIS
Du 26/11/2025 au 26/11/2025 en VISIO
S'inscrire
Demander un devis
Du 30/09/2025 au 30/09/2025 en VISIO
Du 26/11/2025 au 26/11/2025 à PARIS
Du 26/11/2025 au 26/11/2025 en VISIO
S'inscrire
Demander un devis
Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.
Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr
Partagez cette formation
Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.
La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.
Attentifs à ce que nos formations, évaluations et certifications soient accessibles à tous, n'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Nous disposons de solutions adaptées pour répondre aux besoins de tous.
Le référent handicap est joignable à contact.handi@slti.fr