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Formation : S'organiser efficacement avec Outlook 


Référence : BUR-OUT-EFF |  | Mise à jour : 02/2025

  • Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
  • Gérer ses contacts
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager des agendas, des contacts
  • Utiliser les tâches pour s'organiser


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers

4.8/5 - 24 avis

Formation : S'organiser efficacement avec Outlook 


Référence : BUR-OUT-EFF
  • Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
  • Gérer ses contacts
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager des agendas, des contacts
  • Utiliser les tâches pour s'organiser


  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers


4.8/5 - 24 avis


  • La messagerie

    • Utiliser les Quick Parts (insertions automatiques) pour réutiliser des paragraphes répétitifs
    • Les options avancés des messages : accusés de lecture, boutons de vote, décaler l’envoi d’un message…
    • Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe
    • Enregistrer un brouillon ; réutiliser un brouillon comme modèle
    • Paramétrer l'alerte pour les nouveaux messages entrants
    • Utiliser les drapeaux pour s’organiser ; ajouter un rappel et personnaliser l’indicateur
    • Mettre en place une mise en forme conditionnelle pour repérer certains messages par des couleurs
    • Utiliser les catégories pour classifier les messages ; personnaliser les libellés et les couleurs
    • Faire une recherche avancée ; enregistrer une recherche sous forme de dossier
    • Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
    • Mettre en place une règle pour classer automatiquement certains messages
    • Utiliser les actions rapides pour automatiser certaines tâches
    • Les options de gestion de l’archivage et de la corbeille
    • Le gestionnaire d’absence et la délégation de la messagerie

    Le calendrier

    • Les options d’affichage du calendrier ; heures et jours travaillés, jours fériés, numéro de semaine…
    • Noter ses rendez-vous dans son agenda, gérer la visibilité et la disponibilité ; bloquer des plages de travail
    • Partager ses disponibilités, envoyer un sondage de disponibilité
    • Envoyer une invitation, utiliser l’assistant planification, rechercher une salle de réunion disponible, planifier une réunion en ligne, suivre les réponses aux invitations
    • Ajouter d’autres calendriers ; gérer l’affichage côte-à-cote ou superposé
    • Partager son calendrier, autoriser d’autres personnes à ajouter des rendez-vous

    Les contacts

    • Créer un contact à partir d’un mail ; alimenter la fiche d’informations
    • Créer des listes de distribution ; partager ses contacts

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    1. Traiter un volume important de messages ; classer et archiver
    2. Gérer ses contacts
    3. Planifier ses activités, organiser des réunions
    4. Partager des agendas, des contacts

  • Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation
    • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

  • Rachid Z - Décembre 2024 4/5



    Dominique G - Novembre 2024 5/5
    Formateur brillant , excellente formation

    Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis de savoir que vous avez apprécié le professionnalisme de notre formateur. Votre satisfaction est notre priorité. À bientôt pour de nouvelles formations !

    Hocine H - Septembre 2024 5/5
    Je trouve ces formations très riches Ça m’aide énormément les formateurs sont à l’écoute, et ils expliquent très bien

    Merci infiniment pour votre avis ! Nous sommes heureux que le professionnalisme de notre formateur ait répondu à vos attentes. Nous espérons vous revoir bientôt pour d’autres formations enrichissantes.

    Elisabeth B - Septembre 2024 5/5
    Une formation qui me permettra d\'utiliser l\'outil en gagnant du temps.

    Merci beaucoup pour votre retour positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu et qu’elle vous ait été utile. À très bientôt pour de nouvelles aventures d’apprentissage !”

    Sonia B - Septembre 2024 5/5
    Utile et agréable

    Nous vous remercions pour ce retour.

    AURELIE E - Septembre 2024 5/5
    FORMATION CLAIRE

    Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés

    Stéphanie G - Septembre 2024 5/5
    Formation très claire

    Merci infiniment pour votre avis positif ! Nous sommes ravis que notre formation vous ait plu. N’hésitez pas à partager votre expérience avec vos collègues et amis. À bientôt !

    isabelle P - Septembre 2024 5/5
    Formation très satisfaisante

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés

    Armelle Z - Juin 2024 5/5
    1 formateur pour 3 élèves c\'est top ! le formateur peut se pencher sur des demandes particulières

    Nous vous remercions pour cet excellent retour !

    Eric-Frantz L - Juin 2024 4/5
    Formation concise allant droit au but.

    Nous vous remercions pour ce retour !

    Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5
    Ras

    Merci pour cette belle note !

    Sandrine B - Mars 2024 5/5
    Formation très intéressante

    Un grand merci pour ce retour !

    Henri-Pierre L - Mars 2024 4/5
    Ras

    Merci pour cette belle note !

    Valérie M - Février 2024 4/5
    Très intense en une journée

    Nous vous remercions pour ce retour !

    Fabienne G - Février 2024 5/5
    Formation adaptée a des personnes dont le niveau en informatique n\'est pas expert ( langage adaptée, explication adaptée...)

    Un grand merci pour ce retour !

    Laurence D - Février 2024 5/5
    formation très intéressante, à recommander +++

    Merci pour cet excellent retour !

    Aïcha Z - Novembre 2023 5/5
    très instructif

    Merci infiniment pour ce retour !

    Valérie M - Novembre 2023 5/5
    La formation a parfaitement répondu à mes attentes

    Quel plaisir de lire votre commentaire ! Nous vous remercions pour ce retour.

    Capucine G - Novembre 2023 5/5
    formation très complète ou tous les thèmes ont été abordés

    Merci pour ce précieux commentaire !

    Katia L - Novembre 2023 5/5
    Parfait

    Un grand merci pour ce retour !

    Nadège B - Novembre 2023 5/5
    Cela ma permis d'approfondir mes connaissances avec Outlook

    Nous vous remercions pour ce retour ! Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    Patrice P - Septembre 2023 5/5
    La formation correspondait parfaitement à mes attentes

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    Morgane L - Septembre 2023 5/5
    Très satisfaite de ma formation Outlook, rien à redire.

    Merci pour ce précieux commentaire ! En espérant vous revoir très vite !

    Lydie G - Novembre 2022 4/5
    .

    Nous vous remercions pour ce retour.

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