Les outils de gestion des documents longs

• Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
• La table des matières : générer et mettre à  jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
• Créer et gérer les signets et les renvois
• Créer des liens hypertexte

Les champs

• Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
• Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
• Suppression des codes en gardant les valeurs
• Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
• Quelques exemples : gestion de renvoi (REF), référence à un style (REFSTYLE), nom de l'auteur (DOCPROPERTIES), dernière personne ayant fait l'enregistrement, nom du document

Le publipostage (ou mailing)

• Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
• Traiter des conditions (IF)
• Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données (dates, nombres : MERGEFORMAT)

Les formulaires

• Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
• Créer des formulaires
• Utiliser un formulaire comme modèle
• Protéger le document

Les tableaux

• Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
• Effectuer un calcul dans un tableau
• Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel

Les outils de travail en groupe

• Protéger et envoyer un fichier en relecture, suivre les modifications
• Fusionner et comparer de documents

Les macros

• Précautions initiales, définir les opérations
• Les options d'enregistrement
• Se déplacer dans un document
• Affecter une macro un bouton

• Gérer des documents longs (table des matières, renvois…)
• Insérer des champs
• Réaliser un publipostage
• Concevoir un formulaire
• Travailler en groupe : mettre en place le mode révision
• Concevoir des tableaux élaborés et insérer des formules de calcul
• Enregistrer une macro

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification possible à l'issue de la formation