Formation : G Docs : mieux utiliser l'outil 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

• 
  

  Conversion de document word

  • Modifier le fichier natif
  • Convertir un document word (limitations et corrections)

  Collaborer sur un document

  • Partager le document
  • Commenter un document
  • Réviser le document à l’aide de l’affichage Suggestion
  • Restaurer une version du document
  • Envoyer, enregistrer une version PDF du document

  Présenter une note

  • Dicter le texte
  • Insérer des notes depuis G Keep
  • Utiliser les substitutions pour insérer rapidement du texte récurrent
  • La mise en forme : utiliser les attributs de caractères et de paragraphe
  • Gérer les coupures de mots
  • Insérer une image et gérer l'habillage du texte
  • Corriger l’orthographe et la grammaire

  Modifier la mise en page

  • Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
  • Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
  • Gérer les coupures de page

  Composer un tableau

  • Créer un tableau
  • Insérer un tableau depuis G Sheet avec ou sans liaisons
  • Modifier la structure du tableau (ajouter, supprimer des lignes colonnes, fusionner des cellules)
  • Mettre en forme les cellules, les bordures, ajuster le texte

  Appliquer des styles

  • Limite des styles G Docs
  • Modifier les options par défaut du modèle de base (Normal)
  • Mémoriser des mises en forme répétitives : modifier les feuilles de styles

  Présentation élaborée d’un document

  • Utiliser la notion de section
  • Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
  • Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
  • Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination

  Les outils de gestion des documents longs

  • Afficher et utiliser le volet de navigation
  • La table des matières : générer et mettre à  jour le sommaire
  • Numéroter les titres (les limites de G Docs)
  • Marquer des positions dans le texte (signets et liens hypertexte)
• 
  
  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
  • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
• 
  
  1. Gérer les documents (collaborer, partager, restaurer version)
  2. La gestion avancée de la mise en forme ;  personnaliser la mise en page
  3. Composer et modifier un tableau
  4. Utiliser et personnaliser les styles
  5. Créer une table des matières et numéroter les titres
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  Etre utilisateur de Google Workspace
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  La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
  
  Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
  • Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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