Faire le point sur sa gestion du temps

• Analyser son fonctionnement
• Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

Exercices : Test d'efficacité, autodiagnostic

Adopter une méthode rigoureuse

• Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l'essentiel de l'accessoire
• Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap
• Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d'imprévus
• Planifier à  court, moyen et long terme
• Connaître les «lois du temps» et les utiliser à  son profit

Exercices : étude de cas = établir des priorités

Etre efficace au quotidien

• Optimiser l'organisation de son espace de travail
• Utiliser les bons outils de gestion du temps
• Gérer sa messagerie sans se laisser déborder
• Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir
• Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité

Exercices : Travail sur l'emploi du temps des stagiaires

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

• Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
• Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...

Exercices : Repérer ses freins personnels

Optimiser son temps avec les autres

• Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
• Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
• Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

• Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à  la pression de l'urgence
• Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

• Acquérir les outils et méthodes permettant de maîtriser son temps et ne plus subir
• Harmoniser son temps avec celui de ses collègues et collaborateurs