Formation : Excel : retraiter et importer des données avec les requêtes (Power Query)
Référence : BUR-EXC-QRY | | Mise à jour : 07/2022
Formation : Excel : retraiter et importer des données avec les requêtes (Power Query)
Référence : BUR-EXC-QRY
Généralités
- Personnaliser l'affichage de l'éditeur de requête
- Nommer la requête
- Modifier une requête, supprimer, dupliquer, copier vers un autre classeur
- Renommer les étapes pour améliorer la lisibilité et la maintenabilité
- Insérer, déplacer, supprimer une étape
- Changer la source de la requête
- Choisir la destination d'une requête (table Excel, tableau croisé dynamique, modèle de données)
Sources de données
- Importer des données Excel, texte, PDF ou CSV
- Importer des données depuis une base de données
- Importer des données du Web
- Ajouter un paramètre ; utiliser le paramètre dans la requête
Choisir les lignes et les colonnes
- Utiliser la première ligne pour les entêtes
- Supprimer des lignes : filtres (simples et avancés), supprimer les premières ou dernières lignes, supprimer les lignes vides, sélectionner les lignes à conserver
- Atteindre ou choisir les colonnes, supprimer les colonnes inutiles, déplacer et renommer les colonnes
- Dupliquer une colonne
- Trier, inverser l'ordre des lignes
Manipuler les données- Scinder les données en colonnes : par séparateur, par taille ou par transition dans les données (de texte à chiffres...)
- Types de données : texte, numérique ou date. Utiliser les paramètres régionaux
- Supprimer les espaces inutiles, ajouter des majuscules, ajouter un préfixe ou un suffixe
- Extraire une partie du texte (le début, la fin, une partie...)
- Arrondir les nombres
- Extraire l'année, le mois, le jour d'une date
- Remplacer des valeurs, remplir des vides avec les données au dessus ou au dessous
Ajouter des colonnes
- Ajouter une colonne calculée "par l'exemple" sans écrire de formule
- Ajouter une colonne conditionnelle
- Ajouter une colonne d'index pour numéroter les lignes
Changer la structure des données
- Transposer les données
- Regrouper et synthétiser
- Pivoter et dépivoter les données (créer et défaire un "tableau croisé dynamique")
Combiner des requêtes
- Fusionner deux requêtes ; choisir la jointure ; utiliser une correspondance approchée pour lier les données
- Ajouter les données de plusieurs requêtes
- Ajouter les données de tous les fichiers présents dans un dossier
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Choisir les lignes et les colonnes à importer
- Retraiter les données texte ou numériques
- Ajouter une colonne calculée
- Combiner plusieurs requêtes/fichiers
Etre à l'aise avec Excel, écrire des formules simples- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
Prochaines sessions
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