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Formation : Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-EFF365 |  | Mise à jour : 10/2024

  • Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
  • Gérer ses contacts
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager des agendas, des contacts
  • Utiliser les tâches pour s'organiser


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers

Formation : Microsoft 365 : S'organiser efficacement avec Outlook Online  


Référence : BUR-OUT-EFF365
  • Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
  • Gérer ses contacts
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager des agendas, des contacts
  • Utiliser les tâches pour s'organiser


  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers



  • Optimiser la gestion des mails : filtrer efficacement les messages reçus 

    • Paramétrer l'alerte sur le bureau 
    • Utiliser les indicateurs pour le suivi 
    • Filtrer les mails par nature, par thème, par projet afin d'avoir une vue synthétique d'une affaire : utiliser les catégories 
    • Filtrer le courrier indésirable 

    Gérer la volumétrie : classer ou supprimer 

    • Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels 
    • Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles à la réception des messages 
    • Traiter le dossier "éléments supprimés" 

    S'organiser pour garantir le traitement des messages pendant notre absence 

    • Avertir ses collaborateurs : programmer l'absence du bureau 
    • Traiter les réponses aux messages pendant son absence : faire router les réponses vers un autre destinataire 

    Préparer et planifier les réunions 

    • Suivre les réponses aux invitations 
    • Créer des agendas de groupe pour optimiser la préparation des réunions 
    • Afficher différents fuseaux horaires 

    Gérer les contacts et les partager avec un collaborateur 

    • Créer rapidement une fiche à partir d'un mail reçu ou un mail à partir des contacts 
    • Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires) 

    Utiliser les tâches pour gagner en temps et en efficacité dans le traitement de certains dossiers 

    • Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utilisés lors de la réalisation de la tâche 

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    1. Traiter un volume important de messages ; organiser le classement et l'archivage
    2. Gérer ses contacts
    3. Planifier ses activités, organiser des réunions
    4. Partager des agendas, des contacts
    5. Utiliser les tâches pour s'organiser

  • Avoir suivi le stage initiation Outlook ou connaître parfaitement les fonctionnalités courantes

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation

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