Formation : Access S'initier
Référence : BUR-ACC-INIT | | Mise à jour : 03/2023
Le logiciel de vos rêves n'existe pas ? Créez le vous-même ! Stockez les données, créez des écrans de consultation, interrogez, imprimez, tout cela en fonction de vos besoins. Apprenez pendant cette formation à structurer les données et les fonctionnalités d'Access qui vous permettront de créer une application simple.
Formation : Access S'initier
Référence : BUR-ACC-INIT
Le logiciel de vos rêves n'existe pas ? Créez le vous-même ! Stockez les données, créez des écrans de consultation, interrogez, imprimez, tout cela en fonction de vos besoins. Apprenez pendant cette formation à structurer les données et les fonctionnalités d'Access qui vous permettront de créer une application simple.
Notions essentielles
- Connaître le principe d'un système de base de données relationnel
- Présentation du logiciel
Modèle relationnel
- Analyse des besoins et du système d'information à concevoir
Créer une base de données
- Définir des masques de saisie, des contrôles de saisie, des formats
- Définir les clés primaires
- Définir des liens entre les tables avec les jointures les intégrités référentielles
- Implanter des tables
- Identifier les différents champs à mettre en oeuvre et les paramétrer (choix du type de données, taille, règle de gestion)
Créer des requêtes
- Bâtir des requêtes simples, des requêtes sur plusieurs tables
- Trier ses enregistrements
- Utiliser des critères (choix des opérateurs mathématiques, mots clés)
- Comprendre et modifier le type de jointure entre deux tables
- Réaliser des calculs simples par colonne (compte, somme, moyenne...), avec ou sans regroupement
Créer des formulaires
- Créer un formulaire présentant un élément à la fois, présentant plusieurs éléments, à double affichage
- Utiliser le mode page pour personnaliser le formulaire
- Utiliser le mode création pour modifier la structure du formulaire
Créer des états
- Créer des états simples
- Utiliser le mode page pour personnaliser les états
- Utiliser le mode création pour modifier la structure d'un état
- Créer des états avec regroupements
Echanger des données
- Exporter des données vers Word ou Excel
- Importer une liste de données Excel
Automatiser
- Créer un menu général
- Créer une macro de type Autoexec
- Explications
- Démonstrations
- Exercices pratiques
- Certification possible par le TOSA
- Créer une table, définir le type et la taille d'un champ
- Créer un formulaire avec l'assistant, personnaliser le formulaire
- Créer une requête, écrire des critères
- Créer un état avec l'assistant, personnaliser l'état
- Importer, exporter des données
Connaître l'environnement Windows
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