Formation : Access Maîtriser avec certification RS6200 

Modèle relationnel

• Analyse des besoins et du système d'information à concevoir

Créer une base de données

• Créer une base de données "structure"
• Implanter les tables et définir les relations
• Créer une base de données "interface"
• Attacher ou importer des tables de la base de données
• Utiliser le gestionnaire de tables liées

Importation de données

• Importer des données d'Excel. Paramétrer ses Imports / Exports

Créer des requêtes

• Comprendre et modifier le type de jointure entre deux tables
• Réaliser des calculs simples par colonne (compte, somme, moyenne...), avec ou sans regroupement
• Créer des champs calculés (formule de calculs, conditions...)
• Exécuter des requêtes Ajout, Suppression, Mise à  jour, Création de tables
• Utiliser le générateur d'expression

Créer des formulaires

• Révisions sur les formulaires en mode assistant et en mode création
• Créer des sous formulaires
• Insérer des zones de liste déroulante
• Utiliser les propriétés du formulaire (Barre défilement, Afficher sélecteur, boutons de déplacement...)
• Créer un formulaire pour saisir des critères utilisés dans les requêtes

Créer des états

• Créer des états avec regroupements
• Intégrer des zones calculées dans les états

Automatiser

• Créer un menu général
• Créer des macro-commandes simples et des groupes de macro-commandes
• Utiliser les options de démarrage
• Convertir une macro en VBA et découvrir le code

Sécurité d'accès

• Compacter une base de données
• Connaître les possibilités de sécurité

Lien pour visualiser la fiche RS : RS6200 - Tosa Access - France Compétences (francecompetences.fr)

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

• Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Access en vue de prendre connaissance d’un document et de le sauvegarder dans de bonnes conditions 
• Se repérer dans l’environnement Access afin d’optimiser le temps passé à la création d’un document 
• Identifier un formulaire afin de pouvoir le travailler 
• Gérer les données pour les manipuler afin de gérer des bases de données et créer des macros 
• Afficher un VBE afin de pouvoir lire et modifier un code simple 

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

• Manipuler des données en vue de configurer des formulaires et de pouvoir les exploiter pour le suivi des documents
• Gérer la création de formulaires et utiliser tous les outils de personnalisation en vue de faciliter l’exploitation des données 
• Utiliser les macros et les procédures VBA pour créer des applications

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

• Optimiser et personnaliser les formulaires pour répondre au mieux à la demande et aux besoins de ses clients 
• Maîtriser la création et la manipulation de formulaires pour exploiter les données dans les publipostages Microsoft Word ou les tableaux Microsoft Excel et ainsi mettre à disposition de ses collaborateurs des données mises en forme 
• Personnaliser des applications et événements

Modalités d'évaluation :

• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 
• Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
• Typologies de questions : mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 
• Format du test : 35 questions – 60 minutes 

1. Créer une table, définir le type et la taille d'un champ
2. Créer et personnaliser un formulaire (zones de listes et des sous-formulaires...)
3. Créer et personnaliser un état.
4. Créer des requêtes (calculs, regroupements, requêtes actions)
5. Automatiser par les assistants et les macros

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification par le TOSA à l'issu de la formation. Niveau attendu : avancé (726 à 875 points)

• Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie