Formation : Access S'initier avec certification RS6200 

Notions essentielles

• Connaître le principe d'un système de base de données relationnel
• Présentation du logiciel

Modèle relationnel

• Analyse des besoins et du système d'information à  concevoir

Créer une base de données

• Définir des masques de saisie, des contrôles de saisie, des formats
• Définir les clés primaires
• Définir des liens entre les tables avec les jointures les intégrités référentielles
• Implanter des tables
• Identifier les différents champs à mettre en oeuvre et les paramétrer (choix du type de données, taille, règle de gestion)

Créer des requêtes

• Bâtir des requêtes simples, des requêtes sur plusieurs tables
• Trier ses enregistrements
• Utiliser des critères (choix des opérateurs mathématiques, mots clés)
• Comprendre et modifier le type de jointure entre deux tables
• Réaliser des calculs simples par colonne (compte, somme, moyenne), avec ou sans regroupement

Créer des formulaires

• Créer un formulaire présentant un élément à la fois, présentant plusieurs éléments, à double affichage
• Utiliser le mode page pour personnaliser le formulaire
• Utiliser le mode Création pour modifier la structure du formulaire

Créer des états

• Créer des états simples
• Utiliser le mode page pour personnaliser les états
• Utiliser le mode création pour modifier la structure d'un état
• Créer des états avec regroupements

Echanger des données

• Exporter des données vers Word ou Excel
• Importer une liste de données Excel

Automatiser

• Créer un menu général
• Créer une macro de type Autoexec

Lien pour visualiser la fiche RS : RS6200 - Tosa Access - France Compétences (francecompetences.fr)

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

• Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Access en vue de prendre connaissance d’un document et de le sauvegarder dans de bonnes conditions 
• Se repérer dans l’environnement Access afin d’optimiser le temps passé à la création d’un document 
• Identifier un formulaire afin de pouvoir le travailler 
• Gérer les données pour les manipuler afin de gérer des bases de données et créer des macros 
• Afficher un VBE afin de pouvoir lire et modifier un code simple 

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

• Manipuler des données en vue de configurer des formulaires et de pouvoir les exploiter pour le suivi des documents
• Gérer la création de formulaires et utiliser tous les outils de personnalisation en vue de faciliter l’exploitation des données 
• Utiliser les macros et les procédures VBA pour créer des applications

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

• Optimiser et personnaliser les formulaires pour répondre au mieux à la demande et aux besoins de ses clients 
• Maîtriser la création et la manipulation de formulaires pour exploiter les données dans les publipostages Microsoft Word ou les tableaux Microsoft Excel et ainsi mettre à disposition de ses collaborateurs des données mises en forme 
• Personnaliser des applications et événements

Modalités d'évaluation :

• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 
• Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
• Typologies de questions : mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 
• Format du test : 35 questions – 60 minutes 

1. Créer une table, définir le type et la taille d'un champ
2. Créer un formulaire avec l'assistant, personnaliser le formulaire
3. Créer une requête, écrire des critères
4. Créer un état avec l'assistant, personnaliser l'état
5. Importer, exporter des données

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification TOSA à l'issue de la formation : Niveau attendu : basique (351 à 550 points)

• Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie