Formation : PowerPoint maîtriser : optimiser les présentations - avec certification RS6199 

Quelques règles simples pour réussir ses présentations

• Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive

Optimiser son espace de travail

• Modifier le format des diapositives (mode 16:9 par défaut)
• Paramétrer la grille, les repères actifs pour l'alignement des objets
• Afficher, dupliquer les repères
• Utiliser le volet "Format de la forme" pour mettre en forme un objet plus rapidement

Conception d'une présentation avec le Mode Plan

• Gérer l'affichage plan : Structurer sa présentation
• Créer / saisir des diapositives en affichage plan
• Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word

Organisation de la présentation

• Réorganiser des diapositives avec le mode trieuse
• Organiser les diapositives en sections

Intégration d'objets dans les diapositives

• Formes et zones de texte
• Importation de tableaux et de graphiques Excel avec ou sans liaison
• Réalisation de schémas et de graphiques SmartArt

Illustration d'une présentation

• Insérer et personnaliser une image, l'intégrer dans une forme
• Créer un album photos
• Insérer des objets multimédias : vidéos, sons. Découper, poser des signets

Impression

• Insérer un en-tête/pied de page
• Imprimer différents supports (diapositives, plan, page de commentaires, documents)
• Enregistrer au format PDF, image, PPSX

Définition de la charte graphique

• Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées, intégrer des espaces réservés
• Créer un ou plusieurs masques de diapositives dans une présentation
• Définir un thème pour l'ensemble de la présentation
• Définir le jeu d'animation de la présentation
• Travailler avec les masques de page de commentaire et de document
• Créer un modèle de présentation

Animation d'une présentation

• Appliquer des effets de transition sur les diapositives
• Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase
• Améliorer la narration avec la transition Morphose
• Animer le texte et les objets de la diapositive, personnaliser les effets d'animation
• Déplacer un élément sur une trajectoire
• Déclencher une animation automatiquement, sur le clic d'un élément ou sur un signet

Mise en place d'une présentation interactive

• Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel), utiliser des boutons d'action
• Utiliser les Zooms (de résumé, de section, de diapositive) pour dynamiser les liens
• Lier plusieurs présentations

Projection d'un diaporama

• Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (mode présentateur, commentaires, pointeur laser, stylo, annotations, pause)
• Présenter dans Teams ; ajouter un Cameo
• Automatiser le défilement des diapositives, gérer le minutage
• Créer plusieurs diaporamas à  l'aide du diaporama personnalisé
• Démarrer automatiquement une présentation avec un diaporama PowerPoint (.PPSX)
• Convertir une présentation en vidéo ; enregistrer une présentation avec la voix et la vidéo

Lien pour visualiser la fiche RS : RS6199 - Tosa PowerPoint - France Compétences (francecompetences.fr)

Compétences attestées :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550) 

• Créer et travailler un document de présentation simple
• Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint 
• Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats 
• Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu 
• Créer un tableau simple pour y insérer des données 
• Insérer ou modifier une image ou une animation
• S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

• Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives 
• Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation 
• Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive 
• Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation 
• Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées 
• Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

• Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation 
• Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques 
• Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate 
• Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel 
• Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise 

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

• Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint 
• Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation 
• Optimiser la présentation des informations 
• Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation 
• Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives 
• Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive  

Modalités d'évaluation :

Test adaptatif en ligne

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 35 questions – 60 minutes