Formation : PowerPoint s'initier : créer et mettre en forme une présentation - avec certification RS6199 

Création des premières diapositives

• Paramétrer l'espace de travail (interface, modes d'affichage, terminologie)
• Créer, enregistrer une présentation, ajouter des diapositives, saisir du texte
• Choisir le mode d'affichage approprié, et la disposition adaptée au contenu
• Ajouter des commentaires aux diapositives, vérifier l'orthographe de la présentation
• Rechercher et remplacer du texte, Remplacer les polices

Présentation des diapositives

• Mettre en forme des caractères, aligner des paragraphes, ajouter des colonnes
• Insérer des puces et des numéros
• Contrôler l'espacement des paragraphes et des lignes, modifier le retrait
• Gérer des tabulations, copier une mise en forme

Organisation de la présentation

• Réorganiser des diapositives avec le mode trieuse
• Sélectionner, dupliquer, déplacer et supprimer des diapositives
• Copier des diapositives d'une autre présentation, organiser les diapositives en sections

Enrichissement du contenu des diapositives

• Travailler avec les formes automatiques et les zones de texte
• Aligner les objets : Quadrillage, repères et Guides d'alignements
• Sélectionner, grouper/dissocier, dupliquer des objets
• Insertion de tableaux et de graphiques
• Construire un tableau, tracer un graphique PowerPoint

Illustration d'une présentation

• Insérer et personnaliser une image ; utiliser le Concepteur
• Intégrer une image dans une forme
• Réalisation de schémas et de graphiques SmartArt

Impression

• Insérer un en-tête/pied de page
• Imprimer différents supports (diapositives, plan, page de commentaires, documents)
• Enregistrer au format PDF, image, PPSX

Utilisation des thèmes

• Harmoniser une présentation en appliquant un thème
• Créer un thème : modifier les couleurs, les polices et les effets

Définition de la charte graphique

• Modifier le masque de diapositive (arrière-plan, polices, tailles, puces et numéros)
• Insérer des formes, un logo, paramétrer les en-têtes et pieds de page

Animation d'une présentation

• Appliquer des effets de transition sur les diapositives
• Animer le texte et les objets de la diapositive

Projection d'un diaporama

• Projeter le diaporama
• Défiler les diapositives manuellement
• Automatiser le défilement des diapositives

Lien pour visualiser la fiche RS : RS6199 - Tosa PowerPoint - France Compétences (francecompetences.fr)

Compétences attestées :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550) 

• Créer et travailler un document de présentation simple
• Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint 
• Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats 
• Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu 
• Créer un tableau simple pour y insérer des données 
• Insérer ou modifier une image ou une animation
• S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

• Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives 
• Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation 
• Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive 
• Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation 
• Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées 
• Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

• Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation 
• Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques 
• Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate 
• Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel 
• Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise 

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

• Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint 
• Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation 
• Optimiser la présentation des informations 
• Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation 
• Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives 
• Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive  

Modalités d'évaluation :

Test adaptatif en ligne

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 35 questions – 60 minutes