Formation : G Drive : stocker, créer et partager 

Généralités

• Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive

• Accéder au drive, au drive des applications

• Paramétrage du drive ( Mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)

Utiliser l’interface

• Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)

• Créer et gérer les Espaces prioritaires

• Le bouton Nouveau

• Structurer le drive en dossier et sous dossier

Exploiter la recherche dans le drive

• Les différents champs de recherche

• Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails

Gestion des documents dans le drive

• Créer un fichier google avec ou sans modèle

• Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail

• Importer un document non google et le convertir

• Gérer les versions des documents non google

• Suivre un document, un dossier

Partager

• Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)

• Obtenir un lien de partage

• Utiliser les différents niveaux de partage

• Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé

• Utiliser Ajouter à mon drive

• Partager avec des personnes hors organisation

Collaborer dans les documents

• Rappel des notions fondamentales

1. Naviguer dans le Drive (explorer les sections, les dossiers)
2. Utiliser la recherche
3. Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
4. Gérer les versions, suivre un document
5. Partager et collaborer