Formation : G Drive : stocker, créer et partager
Référence : BUR-GOO-DRI | Code certification : RS 137 (ICDL) | Mise à jour : 03/2023
Maîtriser la gestion des documents dans G Drive : créez, mais aussi partagez et collaborez !
Formation : G Drive : stocker, créer et partager
Référence : BUR-GOO-DRI
Maîtriser la gestion des documents dans G Drive : créez, mais aussi partagez et collaborez !
Généralités
- Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive
- Accéder au drive, au drive des applications
- Paramétrage du drive ( Mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)
Utiliser l’interface
- Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)
- Créer et gérer les Espaces prioritaires
- Le bouton Nouveau
- Structurer le drive en dossier et sous dossier
Exploiter la recherche dans le drive
- Les différents champs de recherche
- Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails
Gestion des documents dans le drive
- Créer un fichier google avec ou sans modèle
- Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail
- Importer un document non google et le convertir
- Gérer les versions des documents non google
- Suivre un document, un dossier
Partager
- Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)
- Obtenir un lien de partage
- Utiliser les différents niveaux de partage
- Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé
- Utiliser Ajouter à mon drive
- Partager avec des personnes hors organisation
Collaborer dans les documents
- Rappel des notions fondamentales
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Naviguer dans le Drive (explorer les sections, les dossiers)
- Utiliser la recherche
- Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
- Gérer les versions, suivre un document
- Partager et collaborer
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La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
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