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Ressources et Pédagogies

Formation : G Drive : stocker, créer et partager 


Référence : BUR-GOO-DRI | Code certification : RS 137 (ICDL) | Mise à jour : 03/2023

Maîtriser la gestion des documents dans G Drive : créez, mais aussi partagez et collaborez !


  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter
  Formation certifiante

Formation : G Drive : stocker, créer et partager 


Référence : BUR-GOO-DRI
Maîtriser la gestion des documents dans G Drive : créez, mais aussi partagez et collaborez !

  7 heures
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  • Généralités

    • Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive
    • Accéder au drive, au drive des applications
    • Paramétrage du drive ( Mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)

    Utiliser l’interface

    • Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)
    • Créer et gérer les Espaces prioritaires
    • Le bouton Nouveau
    • Structurer le drive en dossier et sous dossier

    Exploiter la recherche dans le drive

    • Les différents champs de recherche
    • Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails

    Gestion des documents dans le drive

    • Créer un fichier google avec ou sans modèle
    • Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail
    • Importer un document non google et le convertir
    • Gérer les versions des documents non google
    • Suivre un document, un dossier

    Partager

    • Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)
    • Obtenir un lien de partage
    • Utiliser les différents niveaux de partage
    • Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé
    • Utiliser Ajouter à mon drive
    • Partager avec des personnes hors organisation

    Collaborer dans les documents

    • Rappel des notions fondamentales

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Naviguer dans le Drive (explorer les sections, les dossiers)
    2. Utiliser la recherche
    3. Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
    4. Gérer les versions, suivre un document
    5. Partager et collaborer

  • Etre utilisateur de Google Workspace

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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