Formation : Microsoft 365 : Découvrir la plateforme et ses intérêts  

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

• 
  

  Vue d'ensemble de la plateforme Microsoft 365 (ex-Office 365)

  • Présentation générale Microsoft 365
  • Une approche à long terme
  • Stratégie et ambitions Microsoft avec Microsoft 365

  Les apports de Microsoft 365 face aux logiciels installés sur les postes

  • Quelle différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
  • Découverte des usages possibles par les services Microsoft 36

  Panorama et présentation de chaque brique

  • créer avec OneNote, Word, Excel, PowerPoint
  • communiquer avec Outlook
  • collaborer avec Teams
  • participer avec Yammer
  • partager avec Sway, Stream
  • organiser avec Todo, Planner, Bookings
  • sonder avec Forms
  • automatiser avec PowerAutomate, PowerApps
  • stocker avec OneDrive, SharePoint, Delve
  • comprendre avec MyAnalytics
  • visualiser et j’analyse avec PowerBI

  Vers une évolution des méthodes de travail

  • Produire efficacement
  • Créer des documents, du contenu avec les outils bureautiques Office
  • Digitaliser ses notes et les partager
  • Rechercher et organiser efficacement ses documents et note

  Démarrage de Microsoft 365

  • Présentation rapide du portail Microsoft 365
  • Environnement
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail Microsoft 365
  • Naviguer dans le portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Afficher ses informations personnelles
  • Le rôle de l'administrateur VS Utilisateur
  • L'aide en ligne et les tutos Microsoft

  Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, gérer les contacts
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Attacher des pièces jointes

  Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365

  • Naviguer et créer dans le calendrier
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations du calendrier dans Microsoft 365

  Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs (coédition)

  Utiliser OneDrive

  • Focus et intérêts OneDrive
  • Création et stockage d'un document
  • Modification d'un document
  • Partage et sécurité d'un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail

  Utiliser SharePoint

  • OneDrive (personnel) vs SharePoint (collaboration)
  • Accéder à un espace d'équipe SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Accéder aux versions

  Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Focus et Intérêts Teams
  • Teams en ligne, Teams sur poste de travail, Teams sur mobile
  • Teams et la collaboration d’équipe (statut, équipes, canaux, conversations)
  • Teams et les projets
  • Teams et les réunions

  Prendre des notes avec OneNote Online

  • Focus et Intérêts OneNote
  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
• 
  
  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou bien à distance sur le poste du stagiaire qui aura le logiciel installé
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
• 
  
  1. Utiliser le nouvel environnement de travail
  2. Gérer ses mails et le calendrier avec Outlook Online
  3. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
  4. Gérer les documents avec OneDrive et SharePoint
  5. Communiquer avec Teams
• 
  
  • Etre utilisateur d'une version antérieure d'Office
  • Avoir une connaissance de Windows et des outils bureautique
• 
  
  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification possible à l'issue de la formation
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