Présentation des outils collaboratifs d'Office 365

• Outils multiplateforme PC , Mac, smartphones et tablettes en mode connecté ou déconnecté
• Partager des fichiers et collaborer sur des documents avec des collègues
• Présentation générale (Exchange Online, Lync Online et SharePoint)
• Office Web Apps (Outlook, Excel, Word, PowerPoint et OneNote)

Comprendre les principes et intérêts du Cloud

• Les composants et types de services du Cloud
• Approvisionnement instantané de ressources informatiques
• Accéder à  une capacité de stockage illimitée
• Espace de travail d'Office 365 : portail, interface, gestion de son profil

Gérer sa messagerie avec Outlook Web App

• Les conversations
• Gérer les options : règles, gestionnaire d'absence
• Classement et utilisation des dossiers
• Les recherches
• Naviguer dans Outlook 365
• Gérer ses contacts
• Configuration de sa boîte aux lettres
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Volet de lecture
• Boîte de réception

Collaborer et communiquer en équipe avec Teams

• Utiliser la messagerie instantanée : initier, participer à une conversation
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Dialoguer par visioconférence :planifier, démarrer, rejoindre une réunion publique ou privée
• Partager et coéditer des fichiers avec l'ensemble des membres d'une équipe à l'aide des applications Office et Office Online

Gestion des espaces de travail avec SharePoint Online

• Partager un agenda d'équipe
• Personnaliser la page d'accueil
• Définition : Qu'est-ce qu'un espace de travail ? Que peut-on faire avec ?
• Présentation des bibliothèques et ouverture d'un document
• Partager des documents au sein d'une bibliothèque
• Importer / exporter des fichiers
• Communiquer / rester informé grâce à  des alertes, des annonces, des flux RSS
• Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion...

Office Web Apps

• Créer des documents office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents, modifier les documents à plusieurs en temps réel
• Propriétés d'un document

La recherche

• La recherche de base
• Le recherche avancée
• Les options

• Utiliser le nouvel environnement de travail
• Retrouver ses repères dans Word
• Retrouver ses repères dans Excel
• Retrouver ses repères dans PowerPoint
• Utiliser Teams, OneNote et OneDrive

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification possible à l'issue de la formation