Formation : Teams : communiquer et collaborer en équipe 

Introduction à Microsoft Teams

• Qu'est-ce que Teams ?
• Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts
• Se connecter à Teams : avec son ordinateur, avec son mobile
• Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

La messagerie instantanée Teams : les conversations

• Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
• rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)
• Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..
• Demander une approbation, faire un compliment, etc..
• Supprimer un message
• Partager un fichier dans une conversation
• Epingler une conversation
• Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe
• Lancer un appel video ou audio depuis une conversation
• Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

Les équipes et canaux Teams

Les équipes

• Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux
• Créer ou rejoindre une équipe
• Paramétrer une équipe, inviter des membres
• Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier

Les canaux

• Ajouter un canal, personnaliser les onglets
• Partager des fichiers dans un canal
• Démarrer une réunion dans un canal
• Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoiyer un message par mail
• Supprimer un canal

Le calendrier Teams

• Principe du calendrier Teams / Outlook
• Créer et Organiser une réunion avec le calendrier
• Créer et Organiser un evenement en direct
• Rejoindre une réunion Teams ; les modes d'affichages de réunion, la confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan
• Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc
• Enregistrer une réunion, partager la vidéo
• Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente

Les appels Teams

• Fonctionnalités communes aux appels Teams
• Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

Personnaliser Teams

• Rechercher une information dans Teams
• La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
• Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams
• Gérer la confidentialité sur Teams
• Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées
• Paramétrer ses périphériques audio/vidéo
• Gérer sa messagerie vocale Teams

Présentation de Copilot : intégration de l'IA dans Microsoft 365

• Qu'est-ce que Copilot ?
• Comment Copilot peur-il aider à être plus efficace dans son travail ?
• Confidentialité et sécurité des données

1. Utiliser la messagerie instantanée
2. Gérer les équipes et les canaux
3. Organiser et animer une réunion
4. Personnaliser Teams

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur

• Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie

trés intéressante et pleine de découverte

Bien complet, répond à mes attentes

Pierre a été un formateur à l\'écoute de nos besoins.

Intéressant, dynamique, ludique