Formation : Teams : communiquer et collaborer en équipe
Référence : BUR-TEA-IN | | Mise à jour : 03/2023
Formation : Teams : communiquer et collaborer en équipe
Référence : BUR-TEA-IN
Introduction à Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Teams ?
- Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts
- Se connecter à Teams : avec son ordinateur, avec son mobile
- Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales
La messagerie instantanée Teams : les conversations
- Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
- rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)
- Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..
- Demander une approbation, faire un compliment, etc..
- Supprimer un message
- Partager un fichier dans une conversation
- Epingler une conversation
- Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe
- Lancer un appel video ou audio depuis une conversation
- Partager un écran et donner le contrôle provisoirement
Les équipes et canaux Teams
Les équipes
- Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux
- Créer ou rejoindre une équipe
- Paramétrer une équipe, inviter des membres
- Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier
Les canaux
- Ajouter un canal, personnaliser les onglets
- Partager des fichiers dans un canal
- Démarrer une réunion dans un canal
- Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoiyer un message par mail
- Supprimer un canal
Le calendrier Teams
- Principe du calendrier Teams / Outlook
- Créer et Organiser une réunion avec le calendrier
- Créer et Organiser un evenement en direct
- Rejoindre une réunion Teams ; les modes d'affichages de réunion, la confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan
- Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc
- Enregistrer une réunion, partager la vidéo
- Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente
Les appels Teams
- Fonctionnalités communes aux appels Teams
- Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams
Personnaliser Teams
- Rechercher une information dans Teams
- La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
- Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams
- Gérer la confidentialité sur Teams
- Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées
- Paramétrer ses périphériques audio/vidéo
- Gérer sa messagerie vocale Teams
- La formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Utiliser la messagerie instantanée
- Gérer les équipes et les canaux
- Organiser et animer une réunion
- Personnaliser Teams
Etre à l'aise avec l'environnement bureautique- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
Prochaines sessions
Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.
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