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Formation : G Workspace : l’essentiel des outils collaboratifs  


Référence : BUR-GOO-ESSENTIEL |  | Mise à jour : 05/2023

A l'issue de cette formation vous saurez communiquer avec la messagerie Gmail en utilisant les fonctionnalités Google Meet et Chat. Et créer, partager et travailler en équipe avec le Drive.


  7 heures
  Présentiel
  Nous consulter

Formation : G Workspace : l’essentiel des outils collaboratifs  


Référence : BUR-GOO-ESSENTIEL

A l'issue de cette formation vous saurez communiquer avec la messagerie Gmail en utilisant les fonctionnalités Google Meet et Chat. Et créer, partager et travailler en équipe avec le Drive.



  7 heures
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  • GMAIL

    Présentation de l'environnement Gmail

    • Les différents libellés
    • Les paramètres rapides (mode conversation, affichage …)
    • Les thèmes

    La préparation et l'envoi d'un message

    • Le choix des destinataires
    • Les indicateurs de suivi
    • Prévoir une signature automatique et les réponses automatiques
    • Utiliser un modèle de mail
    • Envoyer ou programmer l’envoi d’un courriel

    Gérer le flux de mails

    • Utiliser les boutons d’action de la messagerie
    • S'organiser avec les libellés et les boîtes prioritaires
    • Utiliser la recherche
    • Automatiser le classement
    • Mettre un mail en attente
    • Transformer un mail en tâche
    • Transférer un mail en pièce jointe
    • Enregistrer une pièce jointe dans le Drive et la classer

    Google Contacts

    • Importer et exporter des contacts
    • Créer des listes de distribution
    • Gérer les délégations de contacts

    Google Agenda

    • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, droit d'accès...)
    • Afficher plusieurs calendriers (tâches, Rappel, personnes…)
    • Créer des rendez-vous, événements uniques ou périodiques
    • Trouver le meilleur horaire
    • Gérer un rdv (dupliquer, supprimer, modifier…)
    • Créer un calendrier spécifique, utiliser les créneaux horaires
    • Associer une visioconférence G Meet à un rdv
    • Créer un événement en streaming

    Google Meet et Chat

    Comprendre les fonctionnalités de Google Chat

    • Paramétrer son statut
    • Chatter dans une nouvelle fenêtre
    • Créer un groupe de discussion
    • Rechercher un fil
    • Partager un document et collaborer dans Google chat

    Comprendre les fonctionnalités de base de Google Meet

    • Planification de réunions, l'envoi d'invitations, paramètre de statistiques
    • Configuration de la caméra et du microphone
    • Gestion des participants pendant la réunion

    Utiliser les fonctionnalités avancées de Google Meet

    • Partage d'écran
    • Utilisation des filtres, des arrière-plans virtuels et des outils de dessin
    • Améliorer la qualité des réunions
    • Fonction "main levée" pour signaler une intervention, et les outils de modération pour gérer les perturbations.
    • Intégrations de Google Meet avec d'autres outils de productivité tels que Google Sheets, docs et slides

    Drive

    Utiliser le Drive

    • Paramètres essentiels
    • Créer un document ou un dossier de son choix et lui donner un titre 
    • Importer des documents et des dossiers (limitations)
    • Travailler dans un format office sans conversion (limitations)

    S'organiser au sein du drive 

    • Retrouver et localiser un document par la recherche
    • Utiliser des couleurs pour visualiser les dossiers 
    • Mon Drive et les éléments Partagés avec moi 
    • Utiliser le volet des informations 
    • Utiliser les raccourcis du drive : Suivi, Récent, Ajouter à mon Drive 
    • Utiliser les espaces prioritaires ou les favoris du navigateur
    • Travailler en mode hors connexion

    Collaborer dans le Drive et au sein des fichiers

    • Partager un dossier, un fichier
    • Repérer et retrouver qui est présent sur un document 
    • Utiliser le chat et répondre à un message, les commentaires et commentaires notifiés
    • Envoyer un mail aux collaborateurs du document
    • Envoyer un document par mail via le Drive
    • Consulter l'historique des versions

    Cas du Drive Partagé

    • Création (selon les règles définies par l’IT)
    • Gestion des droits d'accès

    Collaborer dans les applications

    • Le menu Fichier (historique des versions, communiquer avec les collaborateurs)
    • Commenter et assigner une tâche
    • Le mode suggestion de G Docs
    • La projection d’un diaporama et gestion des questions
    • Cas de G Sheets (tableau de bord, protection des feuilles et cellules, filtrer et trier une liste)

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Communiquer avec la messagerie
    2. Utiliser les fonctionnalités Google Meet et Chat
    3. Créer, partager, collaborer avec le Drive

  • Aucun prérequis nécessaire


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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