SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Conduire ses réunions à distance en utilisant les outils collaboratifs : conception et animation  


Référence : MGT-DIST-REU |  | Mise à jour : 02/2024

À l'issue de cette formation :

  • Vous maîtrisez toutes les techniques pour concevoir et animer des réunions à distance efficaces
  • Vous vous êtes entraîné avec le format présentiel, distanciel, hybride à animer des réunions


  2 jours - 14 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  1 460,00 €HT / pers

Formation : Conduire ses réunions à distance en utilisant les outils collaboratifs : conception et animation  


Référence : MGT-DIST-REU

À l'issue de cette formation :

  • Vous maîtrisez toutes les techniques pour concevoir et animer des réunions à distance efficaces
  • Vous vous êtes entraîné avec le format présentiel, distanciel, hybride à animer des réunions


  2 jours - 14 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  1 460,00 €HT / pers



  • Les différences entre réunion présentielle et réunion distancielle

    • Les freins d’ordre technique pour les participants.
    • La nécessité de tenir l’attention des participants pour éviter la dispersion (mails, sms…)
    • Le dosage entre apport animateur et échanges entre participants.
    • Les méthodes d’animation spécifiques au distanciel pour organiser la participation.
    • La posture de l’animateur en réunion à distance ou hybride
    • Comment favoriser l’établissement d’une vraie dynamique de groupe favorable à l’efficacité d’une réunion 

    Séquencer et scénariser la démarche d’une réunion

    • Calibrer la durée de la formation à distance grâce au TOPPP (Thématique, Objectif, Public, Programmation, Plan)
    • Définir le nombre de participants minimum et maximum
    • Identifier les séquences de réunion participative et/ou descendante
    • Identifier les ressources nécessaires, formaliser les activités de type brainstorming ou d’ateliers
    • Organiser le plan général de la réunion et rythmer son timing
    • Formaliser la scénarisation d’une réunion ou d’une présentation

    Avant le démarrage de la réunion distancielle

    • Organiser son espace physique
    • Organiser son espace virtuel

    Accueillir les participants

    • Comment faire patienter les premiers arrivés
    • Comment rassurer sur les aspects techniques
    • Comment gérer les retardataires
    • Les premières diapositives pour faciliter l’accès

    Animer les séquences de réunion scénarisées

    • Quelles consignes donner aux participants pour les tenir en attention, susciter l’envie et la curiosité.
    • Le rôle de l’animateur, comment répartir la parole.
    • Les astuces pour faciliter la participation.
    • L’utilisation du chat pour organiser les échanges.
    • Gérer les situations d’animation difficiles spécifiques aux réunions dictancielles 

     


    • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Savoir susciter l'interaction entre les participants
    2. Utiliser les outils de communication numériques
    3. Construire une réunion présentielle et distancielle
    4. Savoir utiliser klaxoon et les autres outils de communication

  • Maîtriser les fondamentaux de la conception et de l’animation de réunions, être à l’aise pour formaliser une réunion en présentiel, à transformer en réunion à distance


  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

Prochaines sessions

Du 15/04/2024 au 16/04/2024
PARIS

Du 03/07/2024 au 04/07/2024
PARIS

Du 03/10/2024 au 04/10/2024
PARIS

Du 02/12/2024 au 03/12/2024
PARIS



S'inscrire

Demander un devis

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image
Image

Attentifs à ce que nos formations, évaluations et certifications soient accessibles à tous, n'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Nous disposons de solutions adaptées pour répondre aux besoins de tous. 
Le référent handicap est joignable à contact.handi@slti.fr 

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

Image

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : Action de formation - Voir le certificat SLTI - Voir le certificat R&P

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.