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Formation : Teams et Outlook : Gagner en efficacité avec les outils Collaboratifs  


Référence : TEAMS-OUT |  | Mise à jour : 10/2024

Exploiter toutes les fonctionnalités utiles de Microsoft Outlook et Teams pour améliorer son efficacité collaborative. Booster sa productivité avec son équipe.


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  400,00 €HT / pers

Formation : Teams et Outlook : Gagner en efficacité avec les outils Collaboratifs  


Référence : TEAMS-OUT
Exploiter toutes les fonctionnalités utiles de Microsoft Outlook et Teams pour améliorer son efficacité collaborative. Booster sa productivité avec son équipe.

  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  400,00 €HT / pers



  • Les outils collaboratifs en entreprise

    • Concept et brève présentation

    Outlook et l’environnement

    • L’interface, les différents modes d’affichage
    • Personnaliser Outlook

     Outlook et la messagerie

    • Présentation des différents dossiers de la messagerie
    • Composer, mettre en forme et adresser un message
    • Recevoir, lire et répondre un message, modifier un message et l'imprimer
    • Inclure un fichier ou un élément à un message
    • Les options courantes (accusé de réception, accusé de lecture

    Outlook et les contacts

    • Le carnet d’adresses de l’entreprise
    • Créer, modifier et supprimer ses propres contacts
    • Créer un groupe de contacts, rechercher un contact
    • Intérêt d’un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud
    • Créer un contact à partir d'un message électronique
    • Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche

     Outlook et le calendrier

    • Les modes d’affichage du calendrier
    • Créer un rendez-vous simple ou spécifique (périodicité, privé...)
    • Organiser une réunion, modifier une réunion
    • Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants
    • Les catégories de Calendrier Outlook
    • Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

    Les tâches

    • Créer et mettre à jour des tâches
    • Mettre une échéance à une tâche, assigner des tâches à d'autres personnes

    Optimiser son organisation avec Outlook

    • Personnaliser Outlook (signature, recherche, calendrier)
    • Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version)
    • Les limites de l’envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails)
    • Rechercher un message
    • Les règles de messagerie : intérêts et limites
    • Paramétrer le gestionnaire d'absence
    • Marquer les messages avec un indicateur de suivi
    • L’archivage des messages (présentation succincte)

    Aller plus loin avec Outlook

    • Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365)
    • Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages
    • Partager des dossiers avec des membres de l’équipe
    • Les Dossiers Publics : principes et fonctionnement (M365 ou Exchange)

     Introduction à Microsoft Teams

    • Qu'est-ce que Teams ? Philosophie Microsoft 365, de Teams et intérêts
    • Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

    Teams et Les conversations

    • Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
    • Répondre ou réagir à un message avec des émojis, gifs, autocollants
    • Utiliser les fonctions additionnelles : faire un compliment, etc. …
    • Partager un fichier dans une conversation
    • Epingler une conversation
    • Rechercher une personne externe et lancer une conversation (selon autorisations)
    • Différences de fonctionnalités entre conversation interne/externe
    • Lancer un appel vidéo ou audio depuis une conversation
    • Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

     Teams et les équipes / canaux

    • Les équipes
      • Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux
      • Créer une équipe avec des membres internes et/ou externes (intérêts)
    • Les canaux
      • Ajouter et personnaliser un canal
      • Publier un message dans un canal, et enrichir le message
      • Partager des fichiers dans un canal
      • Démarrer une réunion dans un canal
      • Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoyer un message par mai

    Teams et les réunions

    • Principe du calendrier Teams VS Outlook
    • Créer et organiser une réunion avec le calendrier
    • Rejoindre une réunion Teams, les modes d'affichages de réunion
    • La confidentialité audio/vidéo et les arrière-plans
    • Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc
    • Coéditer en réunion
    • Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente, enregistrer la réunion (selon autorisations)

    Personnaliser Teams

    • La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
    • Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams
    • Gérer la confidentialité sur Teams, paramétrer les notifications
    • Paramétrer ses périphériques audio/vidéo
    • Gérer sa messagerie vocale Teams

    Aller plus loin avec Teams

    • La bibliothèque d’applications Teams
    • Créer une conversation de groupe avec des personnes extérieures à mon organisation (selon droits M365)

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    • Exploiter toutes les fonctionnalités utiles de Microsoft Outlook et Teams pour améliorer son efficacité collaborative
    • Booster sa productivité avec son équipe

  • Pour participer à la formation sur Outlook et Teams, vous devez maîtriser de l'environnement Windows. Également, un usage préalable d'Outlook est fortement conseillé.

  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.

    Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.

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