Formation : Excel, structurer et analyser des données  

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

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  Rappels sur la gestion des données

  • Vocabulaire des bases de données : champ et enregistrement
  • Figer les volets pour consulter facilement la liste de données
  • Trier, filtrer, sur les données, sur les couleurs, critères avancés
  • Extraire des données sur le même feuille ou sur une autre feuille

  Mettre sous forme de tableau

  • Appliquer un modèle de tableau à la liste pour faciliter la consultation
  • Nommer la zone, ajouter une ligne de total
  • Créer une colonne calculée : utiliser le nom des champs

  Automatiser la récupération de données : les requêtes (Powerquery)

  • Obtenir des données depuis un fichier CSV ou un document Excel
  • Choisir, renommer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Sélectionner le type et le format des données ; fusionner ou séparer des données
  • Remplacer des valeurs, changer la casse…
  • Supprimer les cellules fusionnées, remplir les cellules vides, décroiser des données
  • Actualiser la requête

  Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques

  • Générer un tableau croisé dynamique à partir de la galerie Analyse rapide, les tableaux croisés dynamiques suggérés
  • Modifier le tableau croisé dynamique : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres de rapport
  • Choisir l’opération de synthèse (somme, moyenne…)
  • Extraire les données
  • Actualiser le TCD
  • Calculer dans un TCD (% du total…)
  • Regrouper (par date, par plage de valeurs)
  • Utiliser les segments (filtres dynamiques)
  • Insérer une chronologie pour des données de type date, pour filtrer par mois, trimestre ou année
  • Maitriser la mise en forme et la disposition (totaux, sous-totaux, lignes vides…)
  • Créer un tableau de bord visuel et interactif (formats, mises en forme conditionnelles, segments…)
  • Créer un graphique croisé dynamique

  Analyser plusieurs sources de données : Powerpivot

  • Ajouter des données au modèle de données
  • Lier les tables entre elles
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir du modèle de données
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  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

   

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  1. Structurer une liste de données sous forme de table
  2. Récupérer et structurer des données externes avec une requête
  3. Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques
  4. Analyser plusieurs sources avec Powerpivot
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  • Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel
  • Utiliser la version 2016, 2019 ou 365 d'Excel
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  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification possible à l'issue de la formation
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