SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Excel, structurer et analyser des données  


Référence : BUR-EXC-REQ | Version 2016, 2019 ou 365 | Mise à jour : 03/2023

Excel peut être un outil formidable pour retraiter des données et les analyser. De tout nouveaux outils comme les requêtes ou Power Pivot permettent de repousser le potentiel de ce logiciel.


  7 heures
  Présentiel
  455,00 €HT / pers

Formation : Excel, structurer et analyser des données  


Référence : BUR-EXC-REQ

Excel peut être un outil formidable pour retraiter des données et les analyser. De tout nouveaux outils comme les requêtes ou Power Pivot permettent de repousser le potentiel de ce logiciel.



  7 heures
  Présentiel
  455,00 €HT / pers



  • Rappels sur la gestion des données

    • Vocabulaire des bases de données : champ et enregistrement
    • Figer les volets pour consulter facilement la liste de données
    • Trier, filtrer, sur les données, sur les couleurs, critères avancés
    • Extraire des données sur le même feuille ou sur une autre feuille

    Mettre sous forme de tableau

    • Appliquer un modèle de tableau à la liste pour faciliter la consultation
    • Nommer la zone, ajouter une ligne de total
    • Créer une colonne calculée : utiliser le nom des champs

    Automatiser la récupération de données : les requêtes (Powerquery)

    • Obtenir des données depuis un fichier CSV ou un document Excel
    • Choisir, renommer, supprimer des lignes et des colonnes
    • Sélectionner le type et le format des données ; fusionner ou séparer des données
    • Remplacer des valeurs, changer la casse…
    • Supprimer les cellules fusionnées, remplir les cellules vides, décroiser des données
    • Actualiser la requête

    Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques

    • Générer un tableau croisé dynamique à partir de la galerie Analyse rapide, les tableaux croisés dynamiques suggérés
    • Modifier le tableau croisé dynamique : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres de rapport
    • Choisir l’opération de synthèse (somme, moyenne…)
    • Extraire les données
    • Actualiser le TCD
    • Calculer dans un TCD (% du total…)
    • Regrouper (par date, par plage de valeurs)
    • Utiliser les segments (filtres dynamiques)
    • Insérer une chronologie pour des données de type date, pour filtrer par mois, trimestre ou année
    • Maitriser la mise en forme et la disposition (totaux, sous-totaux, lignes vides…)
    • Créer un tableau de bord visuel et interactif (formats, mises en forme conditionnelles, segments…)
    • Créer un graphique croisé dynamique

    Analyser plusieurs sources de données : Powerpivot

    • Ajouter des données au modèle de données
    • Lier les tables entre elles
    • Créer un tableau croisé dynamique à partir du modèle de données

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

     


    1. Structurer une liste de données sous forme de table
    2. Récupérer et structurer des données externes avec une requête
    3. Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques
    4. Analyser plusieurs sources avec Powerpivot

    • Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel
    • Utiliser la version 2016, 2019 ou 365 d'Excel

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation

Prochaines sessions

Du 06/04/2023 au 06/04/2023
PARIS

Du 19/09/2023 au 19/09/2023
PARIS

Du 16/11/2023 au 16/11/2023
PARIS

Du 16/11/2023 au 16/11/2023
PARIS



S'inscrire

Demander un devis

carte france

Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.

 

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image
Image

Attentifs à ce que nos formations soient accessibles à tous, n'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Nous disposons de solutions adaptées pour répondre aux besoins de tous. 

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

Image

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : Action de formation

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.