Rappels sur la gestion des données

• Vocabulaire des bases de données : champ et enregistrement
• Figer les volets pour consulter facilement la liste de données
• Trier, filtrer, sur les données, sur les couleurs, critères avancés
• Extraire des données sur le même feuille ou sur une autre feuille

Mettre sous forme de tableau

• Appliquer un modèle de tableau à la liste pour faciliter la consultation
• Nommer la zone, ajouter une ligne de total
• Créer une colonne calculée : utiliser le nom des champs

Automatiser la récupération de données : les requêtes (Powerquery)

• Obtenir des données depuis un fichier CSV ou un document Excel
• Choisir, renommer, supprimer des lignes et des colonnes
• Sélectionner le type et le format des données ; fusionner ou séparer des données
• Remplacer des valeurs, changer la casse…
• Supprimer les cellules fusionnées, remplir les cellules vides, décroiser des données
• Actualiser la requête

Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques

• Générer un tableau croisé dynamique à partir de la galerie Analyse rapide, les tableaux croisés dynamiques suggérés
• Modifier le tableau croisé dynamique : supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres de rapport
• Choisir l’opération de synthèse (somme, moyenne…)
• Extraire les données
• Actualiser le TCD
• Calculer dans un TCD (% du total…)
• Regrouper (par date, par plage de valeurs)
• Utiliser les segments (filtres dynamiques)
• Insérer une chronologie pour des données de type date, pour filtrer par mois, trimestre ou année
• Maitriser la mise en forme et la disposition (totaux, sous-totaux, lignes vides…)
• Créer un tableau de bord visuel et interactif (formats, mises en forme conditionnelles, segments…)
• Créer un graphique croisé dynamique

Analyser plusieurs sources de données : Powerpivot

• Ajouter des données au modèle de données
• Lier les tables entre elles
• Créer un tableau croisé dynamique à partir du modèle de données

• Structurer une liste de données sous forme de table
• Récupérer et structurer des données externes avec une requête
• Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques
• Analyser plusieurs sources avec Powerpivot

• Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel
• Utiliser la version 2016, 2019 ou 365 d'Excel

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
• Certification possible à l'issue de la formation