Formation : Outlook S'initier
Référence : BUR-OUT-INIT | | Mise à jour : 03/2023
Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !
Formation : Outlook S'initier
Référence : BUR-OUT-INIT
Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !
Présentation de l'environnement Outlook
- La nouvelle interface
- Naviguer entre ses courriers, son calendrier, ses contacts
- Les différents dossiers
- Adapter la page Outlook aujourd'hui
La préparation et l'envoi d'un message
- Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
- Les indicateurs de suivi
- Prévoir une signature automatique
- Le choix des destinataires
- Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
- Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture...
Le traitement d'un message reçu
- Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
- L'aperçu des pièces jointes
- Les recherches dans les pièces jointes
- Apporter une réponse au message
- Transférer le message vers une tierce personne
- Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages
Le carnet d'adresses
- Rattacher des contacts à des catégories
- Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
- Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet
- Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts
Le gestionnaire d'absence
- Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau
Paramétrage de la messagerie
- Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
- Les options d'archivage
Le calendrier
- Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
- Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
- Organisation des réunions : envoyer ou répondre à une invitation (les boutons de vote)
- Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories...)
- Envoyer un calendrier par courrier électronique
- Nouvelle présentation du calendrier
Les contacts
-
Organiser de manière simple ses contacts
-
Consulter une liste de contacts
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
- Préparer et envoyer un mail
- Gérer les mails et les pièces jointes reçues
- Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
- Définir des rendez-vous dans le calendrier
Connaissance de Windows- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
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