SLTI ORGANISME DE FORMATION
Ressources et Pédagogies

Formation : Outlook S'initier 


Référence : BUR-OUT-INIT |  | Mise à jour : 07/2022

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !


  7 heures
  Présentiel
  295,00 €HT / pers

Formation : Outlook S'initier 


Référence : BUR-OUT-INIT

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !



  7 heures
  Présentiel
  295,00 €HT / pers



  • Présentation de l'environnement Outlook

    • La nouvelle interface
    • Les différents dossiers
    • Adapter la page Outlook aujourd'hui

    La préparation et l'envoi d'un message

    • Les indicateurs de suivi
    • Prévoir une signature automatique
    • Le choix des destinataires
    • Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
    • Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture...

    Le traitement d'un message reçu

    • Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
    • L'aperçu des pièces jointes
    • Les recherches dans les pièces jointes
    • Apporter une réponse au message
    • Transférer le message vers une tierce personne
    • Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

    Le carnet d'adresses

    • Rattacher des contacts à  des catégories
    • Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
    • Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet
    • Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts

    Le gestionnaire d'absence

    • Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

    Paramétrage de la messagerie

    • Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
    • Les options d'archivage

    Le calendrier

    • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
    • Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
    • Organisation des réunions : utiliser les boutons de vote
    • Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories...)
    • Envoyer un calendrier par courrier électronique
    • Nouvelle présentation du calendrier

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

    1. Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
    2. Préparer et envoyer un mail
    3. Gérer les mails et les pièces jointes reçues
    4. Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
    5. Définir des rendez-vous dans le calendrier

     


  • Connaissance de Windows

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation

Ces formations peuvent aussi vous intéresser


Prochaines sessions

Du 07/09/2022 au 07/09/2022
PARIS

Du 09/11/2022 au 09/11/2022
PARIS



S'inscrire

Demander un devis

carte france

Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.

 

Contactez-nous
01 40 82 78 00
info[@]slti.fr

Partagez cette formation

Les avis publiés sur ce site proviennent uniquement des stagiaires de SLTI / R&P.

La méthodologie de gestion des avis est certifiée par Maître Alexis Frère, Huissier de Justice à Paris.

Image
Image

Attentifs à ce que nos formations soient accessibles à tous, n'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Nous disposons de solutions adaptées pour répondre aux besoins de tous. 

Contact

Appelez-nous au 01 40 82 78 00 
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h 
ou écrivez-nous à info[@]slti.fr

Pour bénéficier de nos offres 
et ne manquer aucune de nos actualités,
inscrivez-vous à notre newsletter 

En renseignant votre adresse mail, vous acceptez de recevoir nos actualités et prenez connaissance de notre Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment à l’aide des liens de désinscription ou en nous contactant à l’adresse info[@]slti.fr

   

SLTI

Depuis près de 30 ans, SLTI accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs avec plus de 500 formations en présentiel ou à distance en bureautique, poste de travail, PAO, management, soft skills, marketing, RH...

Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 2088975 Préfecture Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. 

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : Action de formation

Image

Dans le cadre de sa démarche RSE, ce site utilise un hébergeur suisse qui compense à 200% son empreinte carbone.