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Formation : Excel s'initier : créer des tableaux et écrire des calculs simples - avec certification RS5252 


Référence : BUR-EXC-INIT-TOSA | Publier au RS par date de décision d'inscription du 14-09-2020. Le certificateur est ISOGRAD (TOSA) | Mise à jour : 03/2024

  • Gérer les classeurs (enregistrer, ouvrir...)
  • Saisir dans une cellule (modifier du texte, des nombres...)
  • Réaliser des calculs et statistiques simples (opérations, sommes...)
  • Gérer des listes de données simples (tris, filtres)
  • Créer un graphique


  2 jours - 14 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  Nous consulter
  Formation certifiante

4.7/5 - 21 avis

Formation : Excel s'initier : créer des tableaux et écrire des calculs simples - avec certification RS5252 


Référence : BUR-EXC-INIT-TOSA
  • Gérer les classeurs (enregistrer, ouvrir...)
  • Saisir dans une cellule (modifier du texte, des nombres...)
  • Réaliser des calculs et statistiques simples (opérations, sommes...)
  • Gérer des listes de données simples (tris, filtres)
  • Créer un graphique


  2 jours - 14 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  Nous consulter
  Formation certifiante


4.7/5 - 21 avis


  • L'environnement de travail
    • L'interface, se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules, ruban, onglets
    Gérer les classeurs
    • Enregistrer, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l'un à  l'autre, utiliser Skydrive ou SharePoint pour accéder à  vos fichiers où que vous soyez et pour les partager (version 2013/2016)
    • Gérer les feuilles de calcul
    • Ajouter, renommer, copier, déplacer, supprimer des feuilles
    Saisir et présenter un tableau
    • Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe, saisir et corriger, utiliser la poignée de recopie pour générer des séries
    • Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide en temps réel, insérer/supprimer lignes et colonnes
    Mettre en page
    • Modifier les marges, l'orientation de la page à  partir de l'aperçu avant impression, utiliser l'affichage Mise en page pour renseigner un en-tête ou un pied de page
    Les calculs
    • Réaliser des calculs simples avec les opérateurs (+, -, *, /) et le bouton Somme automatique, utiliser les fonctions statistiques simples (Moyenne, Min, Max)
    • Recopier les formules de calcul : la notion de références relatives et absolues, réaliser des calculs avec la balise analyse rapide (version 2013/2016)
    Les graphiques
    • Choisir les cellules à  représenter et utiliser le bouton "Graphiques recommandés", réaliser un graphique avec la balise "Analyse rapide"
    • Utiliser les boutons rapides pour ajouter ou supprimer des éléments, modifier le style du graphique, modifier les données à  représenter
    Les listes ou bases de données
    • Le vocabulaire : champ, enregistrement, critère, filtre, tri
    • Trier sur les valeurs, sur les couleurs de cellules, filtrer sur des critères, sur des couleurs

    Lien pour visualiser la fiche RS :  RS5252 - TOSA Excel - France Compétences (francecompetences.fr)

    Compétences attestées :

    Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

    Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.  

    Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.  

    Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. 

    Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.  

      Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

    Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. 

    Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. 

    Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. 

    Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. 

    Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

    Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. 

    Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. 

    Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.  

    Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.  

    Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

    Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées. 

    Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers. 

    Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.  

    Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.  

    Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.  

    Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.  

    Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.  

    Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.  

    Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

    Paramétrer  l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail. 

    Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information. 

    Mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés. 

    Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs. 

    Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles. 

    Créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs. 

    Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés. 

    Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision. 

    Modalités d'évaluation :

    Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)  


  •  

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

     


    1. Gérer les classeurs (enregistrer, ouvrir...)
    2. Saisir dans une cellule (modifier du texte, des nombres...)
    3. Réaliser des calculs et statistiques simples (opérations, sommes...)
    4. Gérer des listes de données simples (tris, filtres)
    5. Créer un graphique

  • Connaître l'environnement général Windows

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification à l'issue de la formation par le TOSA. Niveau attendu : basique (351 à 550 points)

  • Alain Guy T - Novembre 2023 5/5
    RAS

    Nous vous remercions pour ce retour ! Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    jean michel D - Novembre 2023 5/5
    enrichissante

    Nous vous remercions pour ce retour !

    Magali V - Novembre 2023 5/5
    Pédagogie très claire, y compris à distance

    Merci infiniment pour ce retour !

    Thierry L - Novembre 2023 4/5
    R A S

    Merci pour cette belle note !

    nadia O - Novembre 2023 5/5
    RAS

    Merci pour cette belle note !

    carole M - Novembre 2023 5/5
    Formateur agréable et disponible Formation interessante

    Nous vous remercions pour ce retour ! Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    virginie F - Novembre 2023 5/5
    PATRICE ES UN TRES BON FORMATEUR AVEC GRANDE PATIENCE ET PRECISION

    Nous vous remercions pour ce retour concernant notre formateur !

    Laurent P - Novembre 2023 4/5
    Bien

    Merci pour ce précieux commentaire !

    samir B - Octobre 2023 5/5
    une formation bien enrichissante

    Merci pour votre avis !

    David C - Octobre 2023 5/5
    Très bonne formation

    Merci pour ce retour positif !

    david D - Octobre 2023 5/5
    tres complet

    Merci d'avoir pris le temps de rédiger ce commentaire !

    YVES B - Octobre 2023 4/5
    TRES BIEN

    Merci pour votre retour !

    CECILE C - Octobre 2023 4/5
    Trés bonne formation, formateur trés patient et trés clair

    Nous vous remercions pour ce retour sur notre formateur !

    PHILIPPE B - Octobre 2023 5/5
    OK SUPER FORMATION TRES INTERRESSANTE

    Nous vous remercions pour ce retour !

    Angélique C - Octobre 2023 5/5
    formation très complète

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés.

    Nadège K - Octobre 2023 5/5
    apprentissage réussi

    Quel plaisir de lire ce commentaire qui nous prouve votre satisfaction !

    Guédégué Omar O - Octobre 2023 5/5
    Excellent.

    Merci pour votre retour ! C'est avec plaisir que nous apprenons que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés !

    Laetitia L - Octobre 2023 5/5
    Très bonne formation, bonne alliance de la théorie et de la pratique d Excel. Parfait.

    Merci pour votre retour ! Nous nous efforçons de fournir des formations qui allient de manière équilibrée la compréhension théorique et l'application pratique des compétences. 

    Dalila G - Octobre 2023 5/5
    Bonne formation participative

    Nous vous remercions pour ce retour positif !

    Elsa F - Octobre 2023 4/5
    Parfait

    Merci beaucoup pour votre retour !

    Alpha D - Septembre 2023 5/5
    Très belle formation et un très bon formateur

    Merci pour ce retour sur notre formateur ! Nous espérons que les connaissances et compétences acquises lors de cette formation vous seront bénéfiques dans votre parcours professionnel.

    CYRILLE A - Septembre 2023 5/5
    Très bonne formation effectué par une personne très pédagogue et patiente.

    Nous nous réjouissons de savoir que la formation a répondu à vos besoins ! Au plaisir de vous revoir très bientôt !

    cedric P - Septembre 2023 5/5
    formation complète

    Un grand merci pour ce retour sur notre formation !

    fabrice I - Septembre 2023 5/5
    parfait formation trés utile pour les débutants EXCEL

    Merci pour ce précieux commentaire !

    Christian T - Juillet 2023 4/5
    Le fait d être que 4 à été un plus pour cette formation

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous ne manquerons pas de transmettre votre suggestion à notre équipe !

    Dominika M - Juillet 2023 5/5
    Tres bien pour connaître les bases d’excel !

    Merci pour votre avis ! Nous allons le transmettre au plus vite à notre équipe. Au plaisir de vous revoir très bientôt !

    Alice P - Juillet 2022 4/5
    Le formateur était très à l'écoute de nos attentes et besoins. Il a su s'adapter à notre niveau.

    Toute l'équipe vous remercie d'avoir pris le temps de nous laisser cet excellent commentaire.

    Marina M - Juin 2022 4/5
    LE FORMATEUR EST TRES COMPETENT CEPENDANT FORMATION TRES COMPLEXE MAIS J'AI APPRIS BEAUCOUP DE CHOSES

    Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés

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