Formation : Google Workspace en Accompagnement individuel
Référence : VALEO-BUG-GOO-AI | | Mise à jour : 05/2024
Formation : Google Workspace en Accompagnement individuel
Référence : VALEO-BUG-GOO-AI
GMAIL
Présentation de l'environnement Gmail
- Les différents libellés
- Les paramètres rapides (mode conversation, affichage …)
- Gérer le flux de mails
- Utiliser les boutons d’action de la messagerie S'organiser avec les libellés et les boîtes prioritaires Utiliser la recherche
- Automatiser le classement
- Mettre un mail en attente
- Transformer un mail en tâche
- Transférer un mail en pièce jointe
- Enregistrer une pièce jointe dans le Drive et la classer
DRIVE
Paramètres essentiels
- Retrouver et localiser un document par la recherche Mon Drive
- Partagés avec moi
- Partager des documents..
- Utiliser le volet des informations
- Utiliser les raccourcis du drive : Suivi, Récent, Ajouter Utiliser les espaces prioritaires
- Envoyer un mail aux collaborateurs du document Envoyer un document par mail via le Drive
- Consulter l'historique des versions
- Cas du Drive Partagé
- Création (selon les règles définies par l’IT)
- Gestion des droits d'accès
- Collaborer dans les applications
GSHEET
- Les tris et les filtres ( cas des fonctions de filtre, Filter, Query)
- Partage et sécurité
- Importrange
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Communiquer avec la messagerie
- Gérer les partages
utiliser la suite Workspace- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
- Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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