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Formation : Microsoft 365 : Outlook Online S'initier  


Référence : BUR-OUT-INIT365 |  | Mise à jour : 10/2024

  • Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
  • Préparer et envoyer un mail
  • Gérer les mails et les pièces jointes reçues
  • Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
  • Définir des rendez-vous dans le calendrier


  7 heures
  Formation
(présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers

Formation : Microsoft 365 : Outlook Online S'initier  


Référence : BUR-OUT-INIT365
  • Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
  • Préparer et envoyer un mail
  • Gérer les mails et les pièces jointes reçues
  • Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
  • Définir des rendez-vous dans le calendrier


  7 heures
  Formation (présentiel ou distanciel)
  325,00 €HT / pers



  • Présentation de l'environnement Outlook

    • Les différents dossiers
    • Paramétrer l’interface (volet de lecture et mode conversation
    • Utiliser le bouton Rechercher

    La préparation et l'envoi d'un message

    • Les indicateurs de suivi
    • Prévoir une signature automatique
    • Le choix des destinataires
    • Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
    • Définir l’importance d’un message

    Le traitement d'un message reçu

    • Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
    • L'aperçu des pièces jointes
    • Les recherches dans les pièces jointes
    • Apporter une réponse au message
    • Transférer le message vers une tierce personne

    Le carnet d'adresses

    • Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution

    Le gestionnaire d'absence

    • Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

    Paramétrage de la messagerie

    • Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus

    Le calendrier

    • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
    • Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques

    • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
    • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
    • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
    • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
    • Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum

    1. Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
    2. Préparer et envoyer un mail
    3. Gérer les mails et les pièces jointes reçues
    4. Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
    5. Définir des rendez-vous dans le calendrier

     


  • Connaissance de Windows

    • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
    • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
    • Certification possible à l'issue de la formation

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