Formation : Word intermédiaire : homogénéiser la présentation des documents longs - avec certification 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

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  Présenter une note

  • La mise en forme : modifier l'aspect des caractères, les effets sur le texte, espacer les caractères, bordure et trame
  • La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations, tabulations avec points de suite
  • Gérer les coupures de mots
  • Insérer une image et gérer l'habillage par le texte

  Modifier la mise en page

  • Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
  • Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
  • Gérer les coupures de pages
  • Bordures de page

  Composer un tableau

  • Créer un tableau
  • Définir son tableau (nombre de colonnes et lignes)
  • Modifier la structure du tableau
  • Mettre en forme les cellules
  • Utiliser l'ajustement automatique, la position du texte dans les cellules

  Les éléments répétitifs

  • Mémoriser des éléments répétitifs : les insertions automatiques

  Thèmes, styles et modèles

  • Modifier les options par défaut du modèle de base "Normal.dot"
  • Mémoriser des mises en forme répétitives : créer et appliquer des styles
  • Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents

  Présentation élaborée d'un document

  • Utiliser la notion de section
  • Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
  • Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
  • Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)

  Les outils de gestion des documents longs

  • Afficher et utiliser le volet de navigation
  • La table des matières : générer et mettre à  jour le sommaire
  • Numéroter les titres

  L'environnement de travail

  • Découvrir les "Options" pour paramétrer l'environnement Word
  • Enregistrer au format PDF

  Les outils d'édition

  • Consulter les statistiques. Rechercher du texte ou du format
  • Gérer le collage spécial
  • Utiliser les différents correcteurs

  Le publipostage (ou mailing)

  • Créer le document de fusion et le fichier de données
  • Insérer des champs de fusion
  • Générer les courriers et des étiquettes de publipostage
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  • La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation
  • Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)

   

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  1. Rappels sur les fonctionnalités de mise en forme et mise en page
  2. Concevoir des tableaux simples ou élaborés
  3. Créer et appliquer des styles et des modèles
  4. Gérer des documents longs (plan, table des matières, sections...)
  5. Réaliser un publipostage

   

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  Connaître l'environnement Windows, avoir suivi une formation en amont ou maîtriser les fonctionnalités de base

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  • La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
  • Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
  • Certification à l'issue de la formation par le TOSA. Niveau attendu : opérationnel (551 à 725 points)
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